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張祖舜
  • 張祖舜新生代員工領(lǐng)導(dǎo)管理培訓(xùn)專家
  • 擅長領(lǐng)域: 跨部門溝通 員工管理 TTT 領(lǐng)導(dǎo)力 演講口才
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:上海市
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讓領(lǐng)導(dǎo)為你‘點贊’—匯報與反饋的藝術(shù)

主講老師:張祖舜
發(fā)布時間:2024-09-24 15:27:24
課程領(lǐng)域:通用管理 演講與口才
課程詳情:

【課程背景】

新生代員工,尤其是00后,正逐漸成為職場的主力軍。他們充滿活力、創(chuàng)新思維,但同時也面臨著如何有效展示工作成果、建立與領(lǐng)導(dǎo)溝通的挑戰(zhàn):例如,在工作匯報中,如何突出個人貢獻(xiàn)而不是僅僅羅列數(shù)據(jù)?在日常工作中,如何通過反饋建立積極的溝通和信任?面對職場文化差異,如何調(diào)整自己的心態(tài)和溝通方式?本課程旨在教授00后員工掌握匯報與反饋的藝術(shù),通過提升個人表達(dá)和溝通技巧,贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與信任。

【課程收益】

掌握如何在工作匯報中清晰、有效地展示個人成績。

學(xué)習(xí)日常反饋的技巧,建立積極的溝通模式。

培養(yǎng)環(huán)境適應(yīng)能力和心態(tài)調(diào)整策略,以應(yīng)對職場挑戰(zhàn)。

通過角色扮演和模擬練習(xí),提高實際應(yīng)用能力

【課程特色】

結(jié)合實際場景,通過理論講解與互動體驗,幫助學(xué)員理解相關(guān)內(nèi)容;

角色扮演、模擬練習(xí)及案例探討,加強實戰(zhàn)技能,提升職場應(yīng)對策略;

【課程對象】

00后新生代員工,尤其是那些希望提升向上管理能力的職場新人。

【課程時長】

1天(6小時/天)(分為兩個半天進(jìn)行)

【課程大綱】

第一部分:案例場景導(dǎo)入

1、案例一:小王的日常反饋挑戰(zhàn)

案例背景:小王是一名00后市場部員工,她經(jīng)常有一些創(chuàng)新的想法,但不確定如何向領(lǐng)導(dǎo)提出,以獲得支持。

問題沖突:小王擔(dān)心直接提出意見可能會引起領(lǐng)導(dǎo)的不滿,因此她經(jīng)常保持沉默,導(dǎo)致自己的想法未能得到有效傳達(dá)。

問題設(shè)定:小王應(yīng)該如何在日常工作中提出自己的創(chuàng)新想法,并獲取領(lǐng)導(dǎo)的正面反饋?

策略思考:探討如何通過日常反饋建立信任,同時提出建設(shè)性的意見和建議案例分析:成功向上管理的案例與失敗的對比

2、案例二:小李的年終匯報困境

案例背景:小李是一名00后程序員,在一家互聯(lián)網(wǎng)公司工作。年終時,他需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報一年的工作成果。

問題沖突:小李的技術(shù)成果顯著,但在匯報時卻難以清晰表達(dá)自己的貢獻(xiàn),導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對他的工作評價平平。

問題設(shè)定:小李應(yīng)該如何準(zhǔn)備和進(jìn)行匯報,才能有效展示自己的工作成績,獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可?

策略思考:討論如何結(jié)合技術(shù)成果與個人貢獻(xiàn),進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的匯報

3、相互交流:你遇到過類似的問題嗎?你的困惑是什么?

第二部分:跨代際溝通技巧

1、 問題-Z世代特征調(diào)研:“Z世代眼中的自己”和“BOSS眼中的Z世代”的不同

眼中的不同1:BOSS認(rèn)為太個性;Z世代認(rèn)為很普通

眼中的不同2:BOSS認(rèn)為不踏實;Z世代質(zhì)疑標(biāo)準(zhǔn)

相同認(rèn)可點:BOSS擁抱變化;Z世代接受不同

2、 實驗-哈佛大學(xué)思維實驗

為什么同樣一幅畫會產(chǎn)生不同的結(jié)果

結(jié)論:代溝的形成—經(jīng)歷導(dǎo)致的視角不同

3、代際溝通特點

認(rèn)識對方:代際特征&表達(dá)特點

代際特征:80后糾結(jié);90后任性

表達(dá)特點:80后不直接;90后直接

認(rèn)識自己:00后的代際特征

代際特征:00后淡定

問題障礙:內(nèi)驅(qū)力不足,角色感不強

4、跨代際溝通解決策略

不同代際的溝通策略

80后&90后溝通策略解析

00后的自我調(diào)整

內(nèi)驅(qū)力不足:尋找意義和動力

角色感不強:學(xué)會換位思考

角色扮演:小李的年終匯報困境

第三部分:工作匯報的藝術(shù)

1、 案例分析

成功匯報的案例分享:小張如何通過匯報獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可

失敗匯報的案例分析:小李匯報中的常見誤區(qū)

小組討論:兩者相比的差距在哪里?

關(guān)鍵:是對方想聽什么?而不是你想講什么?

結(jié)論:無論是匯報或反饋,核心是先了解對方的需求和喜好,再清晰的表達(dá)你的想法和觀點。

2、了解領(lǐng)導(dǎo)需求與換位思考

識別領(lǐng)導(dǎo)的工作重點

領(lǐng)導(dǎo)工作重點的來源:公司戰(zhàn)略、部門目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)個人職業(yè)目標(biāo)

如何獲取領(lǐng)導(dǎo)重點:參與會議、直接詢問、觀察領(lǐng)導(dǎo)行為模式

理解領(lǐng)導(dǎo)的期望

領(lǐng)導(dǎo)期望的層面:任務(wù)完成度、團(tuán)隊合作、創(chuàng)新能力

領(lǐng)導(dǎo)期望的信號:評價標(biāo)準(zhǔn)、表揚行為、批評點

換位思考的策略

站在領(lǐng)導(dǎo)角度思考:如果我是領(lǐng)導(dǎo),我會如何看待這個項目?

模擬領(lǐng)導(dǎo)的決策過程:領(lǐng)導(dǎo)可能考慮的風(fēng)險、收益和資源分配

行動指南

定期與領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解其對工作的看法和期望。

在準(zhǔn)備匯報前,列出領(lǐng)導(dǎo)可能關(guān)心的問題,并準(zhǔn)備相應(yīng)的答案。

在匯報中,先概述領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的大局,再逐步深入到具體細(xì)節(jié)。

小王的市場策略匯報

背景:小王是市場部的策劃專員,準(zhǔn)備向領(lǐng)導(dǎo)匯報一個創(chuàng)新的市場推廣方案。

理解領(lǐng)導(dǎo)期望:小王了解到領(lǐng)導(dǎo)希望提升品牌形象,同時控制成本。

換位思考:小王匯報強調(diào)方案通過創(chuàng)意營銷提升品牌,詳細(xì)說明成本效益分析。

結(jié)果:領(lǐng)導(dǎo)對小王的全面思考和成本控制能力給予高度評價。

3、 有效匯報的策略

有效匯報策略的目的

明確匯報目標(biāo):確保匯報內(nèi)容與領(lǐng)導(dǎo)的期望和公司目標(biāo)一致。

提升匯報效果:使匯報更加清晰、有邏輯性,便于領(lǐng)導(dǎo)理解和記憶。

建立專業(yè)形象:通過專業(yè)的匯報展現(xiàn)個人的專業(yè)能力和對工作的掌握。

結(jié)構(gòu)化思維在匯報中的應(yīng)用

定義問題:明確匯報要解決或討論的核心問題。

收集信息:搜集與匯報主題相關(guān)的所有數(shù)據(jù)和信息。

邏輯排序:按照邏輯性將信息進(jìn)行排序,如時間順序、重要性等。

構(gòu)建框架:建立一個清晰的匯報框架,如問題-分析-解決方案。

精煉要點:提煉關(guān)鍵信息,避免冗余,確保每個點都服務(wù)于匯報目標(biāo)。

如何準(zhǔn)備和組織匯報內(nèi)容以滿足領(lǐng)導(dǎo)需求

了解領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點:識別領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的幾個方面,如成本、時間、質(zhì)量或創(chuàng)新。

突出關(guān)鍵成果:將最重要的成果或進(jìn)展放在匯報的最前面。

使用數(shù)據(jù)支撐:用數(shù)據(jù)和事實支撐你的匯報,提高說服力。

預(yù)見并準(zhǔn)備應(yīng)對問題:預(yù)測領(lǐng)導(dǎo)可能提出的問題,并準(zhǔn)備好回答。

明確行動點:匯報結(jié)束時提出清晰的下一步行動計劃。

案例:小張的項目進(jìn)展匯報

背景:小張負(fù)責(zé)一個跨部門合作的項目,需要定期向高層匯報。

結(jié)構(gòu)化思維:小張使用問題-背景-解決方案的結(jié)構(gòu)來組織匯報。

滿足領(lǐng)導(dǎo)需求:突出項目對戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn),預(yù)見潛在資源問題,提前準(zhǔn)備方案。

結(jié)果:領(lǐng)導(dǎo)對小張的匯報給予高度評價,認(rèn)為他能夠全面考慮項目對公司影響。

小組討論:如何進(jìn)行有效的工作匯報,關(guān)鍵點在哪里?

思考:領(lǐng)導(dǎo)需求和個人想法如何平衡,如何才能制定有效合理的措施?

第四部分:日常反饋的技巧

1、正面反饋的技巧

具體性:提供具體的例子或情境,說明哪里做得好。

及時性:在觀察到正面行為后盡快給出反饋。

真誠性:確保反饋出自內(nèi)心,避免過度或不真誠的贊美。

2、建設(shè)性反饋的技巧

客觀性:保持客觀,避免個人情感色彩影響反饋的公正性。

改進(jìn)建議:提供明確的改進(jìn)建議或解決方案。

積極展望:在指出問題的同時,給予鼓勵和積極的展望。

3、接受反饋的心態(tài)

開放性:保持開放的心態(tài),愿意接受來自各方的反饋。

反思性:對反饋內(nèi)容進(jìn)行深入反思,考慮其背后的邏輯和意圖。

學(xué)習(xí)導(dǎo)向:將反饋視為學(xué)習(xí)和成長的機會。

4、接受反饋的策略

澄清疑問:對不明確的反饋及時提問,以獲得更清晰的理解。

感謝反饋者:無論反饋內(nèi)容如何,都要對反饋者表示感謝。

制定行動計劃:根據(jù)反饋內(nèi)容制定具體的行動計劃,并執(zhí)行

5、案例說明:小李的建設(shè)性反饋經(jīng)歷

情景:小李在團(tuán)隊會議中提出了一個改進(jìn)方案,但被領(lǐng)導(dǎo)指出考慮不周。

建設(shè)性反饋:領(lǐng)導(dǎo)給出了具體的改進(jìn)建議,并鼓勵小李繼續(xù)提出創(chuàng)新想法。

接受反饋:小李認(rèn)真聽取并反思了領(lǐng)導(dǎo)的反饋,制定了更加周密的行動計劃。

結(jié)果:小李的改進(jìn)方案最終被采納,同時也增強了解決問題的能力。

6、思考:如何通過日常反饋,增加對方的信任感。

第五部分:課程總結(jié)與思考

1、課程要點回顧

總結(jié)課程關(guān)鍵內(nèi)容和學(xué)習(xí)成果

學(xué)員現(xiàn)場反饋

2、集體探討

思考1:目前,對于個人而言,完成工作匯報和日常反饋最大的卡點是什么?

l 思考2:對于工作匯報和日常反饋,你想對你的領(lǐng)導(dǎo)說些什么?

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