課程目標(biāo):
(1)掌握電話溝通的基本技巧,能熟練地與客戶進(jìn)行電話交流
(2)提升電話溝通中特殊情況的處理能力
(3)掌握處理客戶投訴的方法及技巧
(4)了解情緒與壓力舒緩的方法,為員工日常工作減負(fù)
課程時(shí)間:2天
課程綱要
第一章:重新認(rèn)知電話服務(wù)
(1)電話溝通的特點(diǎn)
(2)電話溝通的優(yōu)劣勢分析
(3)那些年,我們曾遭遇的電話溝通難題
第二章:提升電話溝通中的感染力
(1)超強(qiáng)親和力的聲音訓(xùn)練
(2)親和力的三個(gè)概念
(3)電話里親和力表現(xiàn)
(4)正確的發(fā)音方式
(5)電話中聲音控制能力
(6)現(xiàn)場訓(xùn)練:如何訓(xùn)練溫柔、專業(yè)的聲音
(7)聽電話錄音分析親和力的幾個(gè)指標(biāo)
小練習(xí):語態(tài)的控制能力
小練習(xí):嗓音保護(hù)的三種方法
第三章:電話溝通的技巧
(1)電話溝通中的障礙
(2)注意力分散
(3)思維簡單、模式化
(4)不善于傾聽
(5)先入為主
(6)過早的下評價(jià)
(7)存在聽力障礙
電話溝通技巧一:耐心地傾聽
傾聽的三層含義
傾聽的障礙
傾聽中停頓的使用
傾聽的層次
傾聽的四個(gè)技巧
現(xiàn)場演練:客戶說你們公司都是騙人的,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。
電話溝通技巧二:有效地引導(dǎo)
引導(dǎo)的第一層含義——由此及彼
引導(dǎo)的第二層含義——揚(yáng)長避短
在電話中如何運(yùn)用引導(dǎo)技巧
角色扮演:你們的收費(fèi)為什么比其它銀行要貴?
電話溝通技巧三:正確的表達(dá)
正確表達(dá)的三要素
語言的威力:上推下切
現(xiàn)場練習(xí):我要投訴你們(利用同理化解客戶的怒氣)
表達(dá)同理心的3種方法
同理自己
案例分享:你是不是新來的?
電話溝通技巧四:不要吝嗇贊美你的客戶
贊美障礙
贊美的方法
贊美的3點(diǎn)
電話中贊美客戶
現(xiàn)場訓(xùn)練:如何贊美客戶的聲音
案例:如何贊美客戶的個(gè)人魅力
第四章:如何和不同客戶溝通
9種不同類型的客戶及應(yīng)對方法
第五章:通話時(shí)長的有效控制
(1)單通時(shí)間長的原因分析
(2)客戶端導(dǎo)致單通時(shí)間長的原因
(3)話務(wù)員端導(dǎo)致單通時(shí)間長的原因
(4)溝通過程導(dǎo)致單通時(shí)間長的原因
第六章:客戶投訴的處理
(1)投訴的定義
(2)投訴分類
(
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