《時(shí)間管理》的課程大綱

編寫(xiě)：史建芝

一、 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

二、 了解時(shí)間管理的現(xiàn)狀

三、 時(shí)間管理的陷阱

四、 如何跨越時(shí)間管理的陷阱

五、 時(shí)間管理的工具

六、 時(shí)間管理的進(jìn)一步提升

《課程時(shí)間表》

時(shí)間表制定原則：

1、 每天的學(xué)習(xí)重點(diǎn)最多不超過(guò)5個(gè)，以3個(gè)為最佳。

2、 上午學(xué)員精力充沛，可安排理論知識(shí)的學(xué)習(xí)；下午學(xué)員精神難以集中，要多安排休息和活動(dòng)；

3、 以從早上9：00學(xué)到下午5：00為例，每天至少要預(yù)留一個(gè)小時(shí)的休息時(shí)間，其中包括1個(gè)小時(shí)的午飯，3次15分鐘的休息；

4、 每天最好留出半小時(shí)的時(shí)間來(lái)答疑或處理突發(fā)問(wèn)題。

《時(shí)間管理》課程時(shí)間表

序號(hào)環(huán)節(jié)內(nèi)容時(shí)間分鐘1開(kāi)場(chǎng)白和課程的導(dǎo)入開(kāi)場(chǎng)白

課程的導(dǎo)入9：00—9：15152認(rèn)識(shí)時(shí)間管理時(shí)間的特性

時(shí)間可否管理

如何管理時(shí)間

（課間休息）9：15—10—3060 153了解時(shí)間管理的現(xiàn)狀葉雷的時(shí)間管理

評(píng)估你的一天10：30—11：00304時(shí)間管理的陷阱豬八戒踩西瓜

不好意思拒絕別人

拖延

不速之客

會(huì)議病

文件滿(mǎn)桌病

事必躬親

（中午休息）11：00—12：00605如何跨越時(shí)間陷阱明確目標(biāo)

去除不必要和不合適的事務(wù)

制定你的計(jì)劃

（課間休息）

踢除行動(dòng)障礙

及時(shí)行動(dòng)13：00—15：3075 15 506時(shí)間管理的工具時(shí)間管理的工具

使用時(shí)間管理工具的四把鑰匙

（課間休息）15：20—16：0025 157時(shí)間管理的進(jìn)一步提升時(shí)間管理學(xué)的四代理論

以人為本的第四代時(shí)間管理學(xué)16：00—16：50508總結(jié)學(xué)員提問(wèn)

本課程回顧與總結(jié)16：50—17：0010《時(shí)間管理》講師手冊(cè)

主講：史建芝

環(huán)節(jié)一：開(kāi)場(chǎng)白和課程的導(dǎo)入

時(shí)間：15分鐘

目的：幫助學(xué)員明確本課程的主要內(nèi)容以及課程中的紀(jì)律問(wèn)題。

授課方式；

講解：

今天的課程主要講的是下面三個(gè)方面的內(nèi)容；時(shí)間管理的概念、時(shí)間管理的技巧和如何提高自己的時(shí)間管理的方法。

在上課之前，先講一下課堂紀(jì)律：

1、 手機(jī)置于振動(dòng)檔；

2、 課堂上不聽(tīng)電話(huà)

3、 不要在課堂內(nèi)走動(dòng)；

4、 遵守上課時(shí)間，不遲到

廣東人吃飯時(shí)有一個(gè)例盤(pán)，那么我們今天上課違反紀(jì)律也有一個(gè)處罰的例盤(pán)：男士是做20個(gè)俯臥撐；女士則是表演一個(gè)節(jié)目，如唱歌、跳舞之類(lèi)的。

分組練習(xí)：學(xué)員分組，各組設(shè)計(jì)組名及八字口號(hào)，并推選組長(zhǎng)，最先完成加一顆星。

講師總結(jié)：

其實(shí)，培訓(xùn)課中的內(nèi)容，一般來(lái)說(shuō)有些是已有的，有些是你在生活中還沒(méi)有能夠總結(jié)出來(lái)的，成人培訓(xùn)和學(xué)校教育的差別很大，其中之一就是成人培訓(xùn)的結(jié)果和學(xué)員的投入程度的關(guān)系很密切。一個(gè)班可能只有30個(gè)人，也可能有300人，但一堂課下來(lái)，有人收獲很大，有人收獲少，這就看出學(xué)習(xí)能力的區(qū)別來(lái)了，幾年后，兩人之間的差距就會(huì)很明顯，處處比別人學(xué)得快的人在工作中、在社會(huì)上的競(jìng)爭(zhēng)力就大得多。

下面談?wù)劷M長(zhǎng)在代表本小組當(dāng)眾發(fā)言的時(shí)候，需要注意的三個(gè)方面：

1、 身體語(yǔ)言；應(yīng)面向聽(tīng)眾，而不要總是側(cè)身看著白板上的內(nèi)容；

2、 面部表情；應(yīng)友好、自然，最好面帶微笑；

3、 言語(yǔ)內(nèi)容：開(kāi)始時(shí)應(yīng)自我介紹，結(jié)束時(shí)要禮貌地致謝；

一、 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

環(huán)節(jié)二；認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

時(shí)間：60分鐘

目的：幫助學(xué)員明確本課程的主要內(nèi)容——時(shí)間管理。說(shuō)明什么是時(shí)間管理以及為什么要進(jìn)行時(shí)間管理。

一百年前，

你不是我

我不是你

一百年后

沒(méi)有你

也沒(méi)有我

授課方式：講解

這是王菲的歌曲《蝴蝶》里面的一句歌詞，講的就是有關(guān)時(shí)間的概念。人的生命和自然界甚至和草木比較起來(lái)是短暫的、轉(zhuǎn)瞬即逝的，一百年前沒(méi)有你我，一百年后也沒(méi)有你我，在時(shí)間長(zhǎng)何中，人的生命是有限的，所以應(yīng)該好好地把握和珍惜每一分每一秒，讓人生過(guò)得更有意義！

1、 時(shí)間的特性

供給毫無(wú)彈性           （60×60×24＝86400）

無(wú)法蓄積

無(wú)法替代

無(wú)法失而復(fù)得

授課方式；講解

時(shí)間的特性就是不管你多有錢(qián)或有權(quán)，每天只有24個(gè)小時(shí)，不會(huì)多1個(gè)小時(shí)，也不會(huì)少1個(gè)小時(shí)。從此刻起，以前過(guò)去的時(shí)間就不會(huì)再有了，浪費(fèi)就浪費(fèi)掉了，再不會(huì)失而復(fù)得了，所謂“寸金難買(mǎi)寸光陰”說(shuō)的就是這個(gè)道理。

有的人一到考試的時(shí)候就發(fā)現(xiàn)有很多書(shū)沒(méi)有看，但其實(shí)從一開(kāi)始就知道要考試，卻不復(fù)習(xí)，直到最后一天臨時(shí)抱佛腳。這樣好不好？當(dāng)然不好。這就是沒(méi)有很好地利用和安排時(shí)間。

2、 時(shí)間可否管理

我們無(wú)法管住它，不讓它流逝。“子在川上曰：逝者如斯夫！”

但我們可以管理時(shí)間的用法，有選擇的運(yùn)用我們的時(shí)間。

授課方式：講解

“子在川上曰：逝者如斯夫！”

這句話(huà)講的就是，孔子有一天站在黃河邊，感悟到時(shí)間就像滔滔的江水一樣一去不復(fù)返，失去就不再回來(lái)。時(shí)間的流逝是管不住的，但是我們可以管理時(shí)間的用法，對(duì)過(guò)去你不能夠改變什么，但未來(lái)是由你今天的行動(dòng)所構(gòu)成的，所以我們可以通過(guò)管理好時(shí)間來(lái)規(guī)劃和掌握自己的未來(lái)。

3、 如何管理時(shí)間

最根本的要素是“事件”

“時(shí)間管理”就是一種“事件管理”

授課方式：提問(wèn)

在你的概念中，時(shí)間是什么？

學(xué)員回答并總結(jié)：

時(shí)間就是事件的管理過(guò)程

講解：時(shí)間管理就是“事件管理”管理好了每天發(fā)生的事情，就是管理好了時(shí)間。

如果你不去控制生活中的事件，你將被這些事件所控制。

不能控制

完全控制

授課方式：講解

我們通常提到的時(shí)間都很抽象，而如果把時(shí)間看成一系列的事件的活，還是有規(guī)律可循的。

生活中存在著這樣一個(gè)定律：“如果你不去控制生活中的事件，你就會(huì)被這些事件所控制?！闭f(shuō)到生活中可控制和不可控制的事情，就會(huì)使人聯(lián)想到“律”字，這就涉及到了“自律”和“他律”。大家是歡迎還是排斥？

但是在現(xiàn)實(shí)生活中，總要遇上“律”的，如果你不“自律”的話(huà)，就會(huì)被“他律”，如果你不設(shè)定你人生的重要目標(biāo)，不會(huì)妥善安排自己要做的事情，那么，就會(huì)隨時(shí)隨地被一些緊急而不重要的事情牽著鼻子走，就會(huì)隨時(shí)隨地去處理別人要你做事情。這樣，你每天都會(huì)面對(duì)巨大的壓力，身心焦慮而出不了什么成績(jī)。

小組討論：

什么事是“不能控制”的？

什么事是“完全控制”的？

授課方式：分組討論

完全能控制的事和完全不能控制的事各有哪些？

提示：

請(qǐng)各小組進(jìn)行討論，并將討論結(jié)果寫(xiě)在白紙上，然后請(qǐng)各小組派代表上臺(tái)發(fā)言。另外提醒大家。如果前面小組代表發(fā)言已經(jīng)提及，后面發(fā)言的小組代表就不必要重復(fù)，以節(jié)省時(shí)間。

（下面提供參考答案）完全能控制的事情完全不能控制的事情穿衣打份

時(shí)間安排

個(gè)人心態(tài)

生活習(xí)慣

個(gè)人計(jì)劃和預(yù)算

。。。。。。。。出生和終老

天災(zāi)人禍等意外

客觀規(guī)律

日出日落等自然規(guī)律

社會(huì)環(huán)境

政治環(huán)境

。。。。。。。導(dǎo)師總結(jié)：

按照傳統(tǒng)的想法，生老病死是人所不能控制的，但隨著醫(yī)學(xué)的發(fā)達(dá)和自我保健意識(shí)的提高，許多以前的大病或絕癥已經(jīng)能夠治愈，而且通過(guò)適當(dāng)?shù)腻憻捯部梢詼p少得病的幾率，至少“病”和“死”都是人可以影響的控制的。

另外，很多人都認(rèn)為自己的想法和情感是自己可以完全控制的，其實(shí)不然，人的想法實(shí)際上是受到身邊的人，特別是父母以及社會(huì)和傳統(tǒng)的文化的影響的，比如說(shuō)，東西方的人由于地緣的不同，對(duì)事情的想法和行為方式就有很大的區(qū)別。而自己的情感呢，情到深處也許就會(huì)身不由己了。

還有，大家認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的意志和決定是完全無(wú)法控制的，但實(shí)際上，我們還是有一定的方式去左右自己上司的想法以至決定。有一本暢銷(xiāo)書(shū)《MANAGE  YOU  BOSS》就是教你如何去“管理”你的老板的，所以，老板的思想都能夠部分地控制，那么，身邊的人思想更是可以進(jìn)行不同程度影響的了。

條件的影響

有些事情我們能控制，但我們認(rèn)為我們不能。

有些事情我們不能控制，但我們認(rèn)為我們能。

適當(dāng)?shù)目刂剖虑榭梢蕴岣咻^高的生產(chǎn)力并獲得內(nèi)心平靜。

授課方式；講解

這一類(lèi)事情有哪些呢？如領(lǐng)導(dǎo)的意圖、生病是我們可以通過(guò)一定的方式來(lái)影響的，并非我們完全不能影響的，而像感情，我們會(huì)認(rèn)為自己可以控制自己的情緒和心態(tài)，但實(shí)際上，到一定程度上，我們未必可以控制住自己的情感。

雖然事情有可控和不可控之分，但是把我們對(duì)事情控制的范圍擴(kuò)大，對(duì)提高生產(chǎn)力，平衡你的生活是很有好處的。

（課間休息15分鐘）

二、 了解時(shí)間管理的現(xiàn)狀

環(huán)節(jié)三：了解時(shí)間管理的現(xiàn)狀

時(shí)間：30分鐘

目的：簡(jiǎn)述時(shí)間管理的現(xiàn)狀和主要內(nèi)容。

美國(guó)著名時(shí)間管理專(zhuān)家尤金。葛里斯曼曾對(duì)數(shù)百人提出過(guò)：“要是你今天就去世，你最后悔的是什么？”

授課方式：講解

人這一輩子怎樣活才能不后悔？

不是只是工作或只是生活就能使人活得毫無(wú)遺憾，只有找到工作和生活的平衡點(diǎn)，設(shè)立正確的人生目標(biāo)，并且一步步按規(guī)劃去執(zhí)行，才能過(guò)得圓滿(mǎn)、充實(shí)。

提問(wèn)：

如果你今天就去世，你最后悔的是什么？

總結(jié)：

很少人在回答這個(gè)問(wèn)題時(shí)，答案是沒(méi)有。這就說(shuō)明了，我們或多或少是有想做而沒(méi)做的事情。比如說(shuō)，去向往已久的風(fēng)景名勝盡情玩一趟，向自己心儀已久的異性表白，享受一頓美味等都可能是我們直想做而未做的事情。

有人曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，人們一般都不是為了做過(guò)什么而后悔，而是為沒(méi)有做過(guò)什么而懊悔不已。

那么，為了不讓各位有機(jī)會(huì)后悔，就請(qǐng)珍惜時(shí)間和手邊的機(jī)會(huì)，現(xiàn)在就去做對(duì)你來(lái)說(shuō)重要的事情。

你的答案？

我后悔沒(méi)多讀點(diǎn)書(shū)。

沒(méi)有好好的約束自己。

沒(méi)有多嘗試新事物。

沒(méi)有花更多的時(shí)間與家人相處。

授課方式：講解

大部分的后悔都是因?yàn)椤皼](méi)有在有限的時(shí)間里做應(yīng)該做的事情。”幻燈片上有幾個(gè)這樣的例子，想一想你的生活中是不是也有類(lèi)似的情況發(fā)生？你是不是也感到后悔？那么，現(xiàn)在就看看能夠做些什么。

下面講一個(gè)故事，也許這個(gè)故事能夠給你們帶來(lái)一些啟發(fā)。

故事分享

有一個(gè)單親媽媽?zhuān)?dú)自撫養(yǎng)一個(gè)10歲大的男孩。她辛苦地工作，以為只有賺多點(diǎn)錢(qián)，給兒子和自己提供豐足的物質(zhì)生活才行。上了時(shí)間管理的課程之后，這位母親感覺(jué)到，工作不是她唯一的生活，一味賺錢(qián)并不能帶給自己和家人以快樂(lè)和幸福。

上完時(shí)間管理課程之后，真的按照課上的內(nèi)容去做了，我開(kāi)始追求生活和工作之間的平衡——工作上有成就，生活上快樂(lè)和健康。

我兒子上個(gè)星期因?yàn)檐?chē)禍而去世。作為母親，我非常悲痛，您應(yīng)該可以理解我的這種難過(guò)的心情。但是傷心的同時(shí)，我卻沒(méi)有遺憾和后悔。

因?yàn)?，這三個(gè)月來(lái)，我刻意花了很多的時(shí)間和我的兒子在一起，關(guān)心他，照顧他，陪他玩耍，度過(guò)了很多快樂(lè)的時(shí)光。這段時(shí)間，我和兒子之間的交流，甚至都超過(guò)了以前的10年時(shí)間。要是在三個(gè)月以前，發(fā)生這件不幸的事情，我一定倍感悲傷，無(wú)以自拔。但是現(xiàn)在，有了這最后的美好回憶，有了這段時(shí)間為了親子關(guān)系而做的種種努力，在悲傷中，我感到寬慰和滿(mǎn)足。

謝謝您，教會(huì)了我如何管理時(shí)間，平衡工作與家庭生活，讓我的孩子在最后的時(shí)光擁有了真正的快樂(lè)，讓我的人生在經(jīng)歷這一重大變故的時(shí)候仍然可以平靜、堅(jiān)強(qiáng)地生活。

導(dǎo)師總結(jié)：時(shí)間是有限的，變化是常有的。如果不在有限的時(shí)間里完成應(yīng)該的事情，那就會(huì)給人帶來(lái)遺憾和后悔，甚至是無(wú)法彌補(bǔ)的遺憾。幸好，上面的故事中的媽媽就是因?yàn)榱私饬藭r(shí)間管理的精髓，及時(shí)給予兒子關(guān)愛(ài)，而在意外失去他的時(shí)候，沒(méi)有因?yàn)橹澳缸雨P(guān)系淡漠而造成終身的遺憾。

你是如何管理自己的時(shí)間的？

授課方式：講解

下面請(qǐng)各位想想自己有沒(méi)有很好地管理好自己的時(shí)間？

思考一下在管理自己的時(shí)間方面做得好和做得不好的地方。

小組討論：

小葉的時(shí)間管理出了什么問(wèn)題？現(xiàn)象問(wèn)題      授課方式：講解