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李銳
  • 李銳通信行業專業驅動型講師,資深研究顧問
  • 擅長領域: 互聯網思維 職業素養
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:鄭州市
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新形勢下疑難投訴與法律風險防范

主講老師:李銳
發布時間:2021-09-30 12:11:17
課程詳情:

課程大綱

【課時】                                                            

2天/期

【授課對象】                                                        

客服投訴崗,營銷投訴崗,各線條投訴處理管理及一線人員

【課程收益】                                                        

? 移動互聯背景下投訴升級,壓力增大,投訴處理人員新形勢下投訴心態調整和減壓;

? 新的網絡環境下投訴轉向危機可能性增大,針對疑難投訴、越級投訴,惡意投訴,專業投訴,如何有效控制,針對性應對,如何利用新媒體力量進行回應與反擊;

? 投訴處理中用戶預期控制:深度解析疑難投訴現場產生的原因、類型、特點和訴求;導入疑難投訴處理方法,掌握有效的分析和管控手段;

? 疑難投訴情景還原實戰訓練;對越級投訴客戶、疑難投訴客戶、行業專家投訴客戶、暴力型客戶導入有效的應對技巧;

? 深入分析投訴客戶的基本投訴心理與內在投訴動機,針對性安撫客戶情緒,降低客戶投訴期望,處理客戶抱怨與投訴話術應對技巧;

? 自媒體強盛起來,客戶維權與投訴意識增強,投訴取證容易,法律意識增強,掌握商業行為各項法律法規,靈活應對疑難客戶;

? 掌握復雜投訴的處理技巧,熟練運用疑難投訴中涉及到的法律法規條款和行業條例(《消法》、《電信條例》、合同法》、《反不正當競爭法》、《廣告法》、《賠償法》、《價格法》等)。

【課程大綱】                                                        

**講:移動互聯網時代投訴管控

課程導入:案例1:4G網絡通信質量投訴,誰該為客戶的100萬負責?

         案例2:音頻案例分享“該不該賠償客戶”。

1. 客戶服務體驗感知和效率大幅提高,促使客戶消費投訴增加;

2. 案例:農行服務體驗的丟失與交行機器人服務創新的PK。

3. 移動互聯背景下服務戶轉型帶來服務壓力的6個影響;

4. 如何面對“人人都攝像機”的輿情環境;

5. 由抱怨到公關事件的快速演變;

案例:溫州熱湯澆客戶事件的三輸反思;

? 客戶抱怨演變成公關事件

? 給惡意投訴帶來了更好的渠道

? 給越級投訴更方便的渠道

6. 投訴到危機一步之遙

? **容易形成熱點的8種事件 同喜投訴事件首當其沖

? 客戶爆料

ü 客戶爆料,媒體報道

草根圍觀,危機醞釀

? 網民討論

ü 大V轉發,媒體跟蹤

輿情爆發,危機出現

? 媒體互動

ü 平臺互動,議題發散

輿情高潮,危機發酵

? 當事方處置

ü 失當:輿情遷移,危機發酵

得當:輿情平息,危機解除

7. 新形勢下投訴管控的5大關鍵因素

? 期望管控-企業標準和客戶期望的平衡之道

? 服務宣傳-規避客戶投訴的源頭是讓客戶更了解我們

? 技能提升-人員專業知識與技能提升,消除客戶認知差距,可大幅降低客戶投訴率

? 服務質量提升-迎合客戶服務感知,提升客戶服務質量

? 建立監控體系-管理部門需建立投訴壓力傳遞體系

第二講:工信部關于電信用戶申訴受理工作規范

1. 工信部電信服務基本原則

? 工信部組織架構與運營商投訴處理流程

? 電信用戶越級投訴基本指導原則

? 越級投訴工信部處理的時效性和反饋

2. 35號令執行中的流程再造

? 35號令流程再造后工信部申訴流程變化

? 關鍵申訴流程調整后時間節點說明

? 不予受理用戶申訴特別說明告知

3. 不明扣費認定標準與處理原則

? 違反協議多收費處理

? 不明增值業務扣費

? 數據修改,偽造記錄多收費

? 手機軟件惡意吸費

? 三合一認定原則

4. 工信部對于證據鏈條的認定

? 工信部申訴中心關于證據鏈條的認定原則說明

? 圖片證據、錄音證據和視頻證據說明與法律效力

? 合同文本條款的法律認定效力

? 作證材料與證據鏈條閉環說明

? 我國法律法規關于證據鏈條的要求

第三講:新形勢下,客戶投訴相關法律法規分析

一、 課程導入:知法不懂法,有法不依法。

? 情、理、法的關系與處理流程

案例:網傳“通信行業老客戶不如狗系列”應對,老客戶使用新業務的法律法規說明

? 運營商與客戶之間的法律關系及小額訴訟的額度標準

? 員工工作期間過失造成他人損失該誰承擔責任

案例:不知情定制業務退費的期限是多久?

? 《民法通則》與《合同法》關于責任的規定

? 《合同法》關于網絡質量的解釋

? 《賠償法》關于泯滅不能復原產品的賠付要求

? 《消法》關于霸王條款的解釋

? 《消法》關于侵權賠償的專門規定

? 《消法》關于禁止泄露客戶信息解讀與應對

? 《侵權責任法》關于過錯賠償的規定

? 《消法》關于舉證倒置原則解讀

? 《反不正當競爭法》的一般條款解釋及適用

? **高法關于精神損害賠償的司法解釋

? 對于“敲詐勒索”的規定

? 《消法》消費者批評權與“商譽損害”

? 適當合理的使用“律師函”功能

? 《廣告法》中禁用詞語常見運營商存在風險解讀

二、 客戶投訴處理之法律風險防范技巧

1. 《消保法》、《廣告法》、《反不正當競爭法》、《價格法》等法律法規對移動通信的影響分析

? 案例:套餐業務是否真的存在法律風險?《消保法》的客戶選擇權剝奪與霸王條款是否使用?

? 案例:門店促銷POP海報引發工商關注,涉嫌違反《廣告法》,線上商場也需重視。

? 案例:電商宣傳觸犯《價格法》對運營商引起的反思和重視!

2. 客戶投訴處理之法律法規運用

? 高額賠付法律法規引用

? 間接損失賠付法律法規引用

? 目前中國的法律不支持懲罰性賠付

? 交通、誤工、雜費賠付法律法規引用

? 精神賠償法律法規引用

? 公開道歉、媒體曝光、法律法規引用

? 關于非理性賠償要求

案例:靚號保底消費是否構成霸王條款?

? “新消法”要點解讀,及對通信行業的影響

ü 消費者享有七日“反悔權”

ü 禁止泄露消費者信息

ü 維權糾紛舉證責任倒置

ü 精神損害賠償入法

ü 消協可提起公益訴訟

ü 銷售假冒產品進入信用檔案

ü 對于廣告法的相關法律法規解析

ü 廣告法關于責任的規定

ü 違法廣告代言人負連帶責任

ü 反不正當競爭法的法律法規解析

ü 反不正當競爭法中的不正當行為

ü 侵犯反不正當競爭法的行為及責任歸屬

ü 價格法的法律法規解析

ü 違反價格法的不當行為及責任歸屬

ü 對網絡質量可能引用的消法條文

案例:用戶流量超套餐產生高額費用,運營商未停機是否需要承擔責任?

3. 客戶投訴的法律案例分析

? 客戶理由不充分的咨詢和投訴的法律案例分析

? 客戶理由比較充分的咨詢和投訴的法律案例分析

案例:對于惡意投訴者攜媒體前來的處理

ü 情景實戰:硬中帶軟處理法 軟中帶硬處理法

總結:對疑難惡意投訴三點建議

ü 核實事實、固定證據

ü 適時尋求公權力介入

ü 及時、主動與媒體溝通

第四講:疑難投訴的全面解析

1. 客戶投訴處理時,值得思考的11個問題;

2. 移動互聯時代熱點投訴的5大類型;

? 網絡投訴- 不要讓客戶覺得我們無能為力

案例:網絡投訴錄音:客戶升級4G后因信號差無法使用

? 終端投訴-不要讓客戶感覺我們是說謊的人

案例:終端常見的6類問題應對

? 流量投訴-用感知度換來投訴處理陷阱

案例:流量業務推薦不準確帶來客戶投訴

? 促銷/活動投訴-節點不清晰危機四伏

案例:微信點贊活動送流量活動的Bug

? 服務體驗/態度投訴-做正確的事情,還是正確的做事

案例:比客戶還不會控制情緒就是投訴處理的災難

3. 客戶投訴的需求層級;

? 核心需求:解決客戶投訴關鍵

? 基本需求:贏得客戶滿意的關鍵

? 延伸需求:客戶情感認同的關鍵

4. 疑難投訴大量出現

? 越級投訴-就是上訪,在當下的環境中,越級投訴**容易發生的

? 疑難投訴-確實企業自身有問題,但是投訴處理部門也無法處理,而客戶又不接受任何妥協的結果

? 惡意投訴-惡意投訴不當獲利,故意放大投訴影響,從中牟利

? 專業投訴-熟悉電信業務,比通信員工更了解業務的漏洞和處理流程

5. 疑難投訴成因解析

? 社會環境

ü —有法律,又沒法律

ü —仇官、仇富、仇大企業

ü —誠信體系崩潰

ü —已經形成的對通信運營商的印象

ü —多元混亂的輿論

? 組織環境

ü —客戶永遠是對的

ü —唯結果論的KPI

ü —一線授權不足

ü —息事寧人

6. 疑難投訴類型、特點和訴求

? 類型:

ü 泄憤型—正常投訴升級而來

ü 秋菊型—討回公道,討說法

ü 訛詐型—找茬訛詐(金錢補償)

ü 炒作型—**投訴熱點炒作自己

ü 攻擊型—專業化的攻擊

? 物質利益型投訴:想多要錢或者其他利益

ü —高額賠付法規引用

ü —高額間接損失賠付法規引用

ü —精神賠償法規引用

ü —交通費、誤工費法規引用

ü —其他無理要求法規引用

? 非物質利益型投訴:炒作、抹黑、泄憤

ü —公開書面道歉

ü —媒體曝光

ü —指名處理某人,并要求處理結果

7. 疑難投訴處理原則和方法

? 周密準備,制定步驟

? 專人處理,宣讀權力

? 上下通氣,口徑統一

? 對人弱勢,對事強勢

? 全程記錄尋找破綻

? 掌握主動,切忌跟隨

? 過程依規,結果依法

? 切忌私下調停,步步退讓

? 主動升級,升級遞減

? 降級處理,屬地解決

8. 越級投訴具體分析和管控

? 越級投訴具體成因

ü —已有正常路徑的投訴,但解決不好

ü —原有一線解決投訴權限不足,造成客戶“找領導才能解決問題”的認知

ü —移動互聯網時代越級投訴獲利造成的帶動效用

ü —客戶期望值提高

? 越級投訴典型案例

ü 計費類:4G流量計費

ü 寬帶類:寬帶鼓掌類

ü 網絡類:網絡終端、上網網速問題

ü 條款類:不接受約定條款

? 越級投訴管控要點

? 固本

ü 服務產品質量提升

ü 產品支撐不斷優化

ü 一線服務規范到位

? 修復

ü 對曾投訴客戶及時修復

ü 對客戶期望宣傳引導

ü 廣建增加與客戶溝通渠道

? 投訴管理

ü 有效對一線投訴放權

ü 規范各層級投訴接待處理口徑:明確企業底線,降低客戶期望值

ü 接待人為“**責任人和解決人”的原則

第五講:疑難投訴處理實戰演練優化

1. 情景實戰:疑難投訴的處理手段與技巧

案例:網絡基站輻射案例投訴

? 破唱片機法——話術練習

? 否決除非法——話術練習

? 錯誤理解法——話術練習

? 對方依據法——話術練習

? 案例比較法——話術練習

? 圍魏救趙法——話術練習

1.1. 投訴專業戶

? 應對技巧

ü 向相關外部申訴部門提前備案處理

ü 每次回復時,必須做足事前功課,查詢仔細

ü 可采取冷處理法

ü 對客戶反復糾纏,可采取以退為進法

ü 對于始終無法解決的公司無責投訴,聯合其他機關部門,取得支持

1.2. 行業專家客戶

? 表現形式

ü 特征:事先查閱法律法規、收集足夠證據、雄辯滔滔、氣勢洶洶

ü 分析:一般都是有較高文化水平和地位的人,理性嚴謹,弱點是時間緊張,精力有限,虛張聲勢。

? 應對技巧

ü 準備充分,了解你的材料

ü 尊重地復述:在表達自己地觀點前,先復述客戶的觀點

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