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張燁
  • 張燁世界500強企業員工職業化講師
  • 擅長領域: 陽光心態 演講口才 溝通技巧 管理者技能提升 客戶服務
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:廣州市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 13006597891 QQ:2116768103 微信掃碼加我好友
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廳堂服務提升-客訴處理及情緒管理

主講老師:張燁
發布時間:2021-11-18 10:40:50
課程詳情:

課程大綱

**部分:服務心態塑造- 真心真意讓人動人

1.1服務心態建設

l 銀行優質服務的價值

l 溝通從心開始

l 如何打造關鍵時刻

場景討論:如何管理現場等待客戶的情緒和期望值,讓排隊的不滿和投訴降至**低?

場景討論:網點硬件故障造成延誤,如何及時妥善安五客戶情緒?

1.2如何打造令顧客感動的高品質服務

l 服務滿意度的期望值管理

l 服務中重要三要素:用心/專業/靈活

案例分享1:未攜帶身份證辦理大額取款的客戶,排隊了一個小時被告知無法辦理,客戶非常激動,這個時候應該怎么處理?

案例分享2:面對信用卡遲遲沒有批下來,要去起訴網點盜取個人信息的客戶,如何轉憤怒為滿意?


第二部分:客訴處理三大技巧:巧妙的提問/巧妙的聽/巧妙的說

1.有效投訴處理的方式:巧妙提問

了解清楚對方的真正訴求

如何巧妙的提問“為什么”

話術練習:“請問您還有什么其他的顧慮/需求嗎”代替“為什么你還不滿意?”

如何轉移客戶的情緒到具體的事件

話術練習:“很抱歉,能說說具體發生了什么事情導致了您的不便?“

2.投訴處理中的聽:聽比說更重要

空杯心態:不要貼標簽 預判信息

不要打斷客戶的表達:越打斷情緒越激動

要有回應:點頭/微笑/嗯

3.投訴處理的關鍵:

怎么說比說什么更重要

同一句道歉,每個人說出來的效果都不一樣

語音7%語調38%肢體語言55%

案例分享3:客戶來到網點表示遭遇詐騙,但感覺大堂經理不夠積極應對,感覺到被冷漠,產生投訴,如何處理?


案例分享4:客戶沒有聽到叫號,導致過號,不愿意繼續等待,產生了糾紛,如何妥善處理?

案例分享5:遇到有特殊需求的客戶,大堂經理應該怎樣觀察細節并且靈活提供服務?識別和應對特殊客戶的技巧。


第三部分:教練技術客戶投訴引導技巧

1. 投訴客戶的四種類型VAKAD

如何**外在區分客戶的類型

如何應對不同類型的投訴客戶

視覺型:展示材料細節

聽覺型:耐心傾聽反饋

感覺型:情感觸動到位

自語型:邏輯思維數據

2. 引導客戶投訴語言的方向,順利達成共識

向上的語言/向下的語言

政策方面的說明與解釋:向上的語言

處理細節方面的溝通:向下的語言

客戶的感受:向上的語言

具體的訴求:向下的語言


第四部分:服務中的情緒壓力管理

1. 認識情緒的類型

人類的七種常見情緒:開心/驚訝/失望/期待/悲傷/憤怒/平靜

情緒的影響:正面情緒/負面情緒

2. 職場日常常見的·三大情緒誤區

 “應該如此“

 “托付心理“

 “沒有辦法“

案例討論:分享上一次處理客戶投訴時的負面情緒,現場如何使用抽離法即時改善?

3. 情緒的來源

對角色的錯誤認知

當期望大于現實本身

如何調整正確的認知和期望值


4. 錨定法-心錨的神奇作用

常見心錨:聲音/任務/圖像/氣味/符號

錨定帶來的正面情緒感知

小組討論:如何在疲倦/低落的時候迅速錨定?

5. 認識人類的大腦電影院

 想象VS 真實

 負面情緒抽離法:按下暫停鍵

 離開/深呼吸/抽離/認識情緒/調整


授課見證
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Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

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