課程大綱

說明

思維導圖、PPT、Excel、Word四合一高效辦公軟件訓練營——分為線上直播課程和總結回顧突破課程。以下部分為綜合版本，具體線上線下分配根據(jù)協(xié)調情況。可以全部采取線下或線上課程。

《思維寶庫——Xmind快速入門及實戰(zhàn)運用訓練營》為創(chuàng)意思維導圖實戰(zhàn)課程，此處為線下綜合線上版本。線下回顧需要根據(jù)實際反饋情況再擬定。

《完美呈現(xiàn)——Powerpoint商務演示實戰(zhàn)訓練營》為專業(yè)商務演示實戰(zhàn)學習課程，此處為線下綜合線上版本。線下回顧需要根據(jù)實際反饋情況再擬定。

《有理有數(shù)——Excel實戰(zhàn)與企業(yè)管理訓練營》為專業(yè)表格與圖標處理實戰(zhàn)課程，此處為線下綜合線上版本。線下回顧需要根據(jù)實際反饋情況再擬定。

《文以載道——Word文檔專業(yè)處理實戰(zhàn)訓練營》為專業(yè)文檔排版與處理實戰(zhàn)課程，此處為線下綜合線上版本。線下回顧需要根據(jù)實際反饋情況再擬定。

課程背景

職場中Office使用頻率**高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。

想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場更職業(yè)更專業(yè)的一面，就要合理掌握三劍客的劍術，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現(xiàn)英雄本色。

Xmind相關的思維導圖軟件在進行工作總結、方案匯報等思路整理類工作的各方面是**思想武器；

Powerpoint在工作匯報、培訓、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器；

Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；

Word在職場中常見的應用場合包括工作總結、標書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在；

? 想以專業(yè)性在職場中游刃有余嗎？

? 想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎？

? 想讓領導對你刮目想看嗎？

? 想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎？

? 想提升職場上的競爭力嗎？

本課程精選四款軟件組成合輯，全方位、寬領域構成常用辦公軟件的閉環(huán)，助力升職加薪、提高整體運用效率！

《思維寶庫——Xmind快速入門及實戰(zhàn)運用訓練營》

如何在極短時間內掌握一門能夠在同齡人中脫穎而出的技能。

思維導圖：全方位打造個人競爭力。

思維導圖：強大的效率提升工具。

思維導圖可以幫助我們解決這些問題：

?讀書聽課：總是記不住知識點，無法建立知識體系

?工作匯報：做的方案/計劃毫無新意，沒人認同

?策劃活動：大腦一片空白，沒靈感創(chuàng)意

?個人IP：想打造自己的影響力，卻不知道從哪開始

《完美呈現(xiàn)——Powerpoint商務演示實戰(zhàn)訓練營》

PPT對于報告者來說不僅僅是視覺索引，同時也是有力的表達利器，**本課程您將會從全新的角度掌握**高效美觀制作PPT報告的妙招，避免花太多的時間用來制作和修改PPT。

?您將會避免制作PPT常犯的七大錯誤:WORD搬家、視力測試、濫用特效、花里胡哨、照本宣科、思維混亂、錯用圖片。

?您的報告將會錦上添花，您的演講表現(xiàn)會因此增色加分。

?更重要的是，您將會把報告內容和PPT技術有機結合，更加完美地將真知灼見呈獻給您的聽眾。

《有理有數(shù)——Excel實戰(zhàn)與企業(yè)管理訓練營》

龐大的數(shù)字、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯總等難題是否常常讓企業(yè)員工感覺“忙、盲、茫？”

如何快速的使用Excel電子表格進行部門的運算管理、報表統(tǒng)計的制作？

實現(xiàn)各種操作目標和個性化管理提升工作效率呢？

對于企業(yè)深知急需提升Excel的能力，可是繁重的工作已經(jīng)沒有充裕的時間系統(tǒng)地去學習？

?眾所周知Excel是微軟辦公軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領域。

?現(xiàn)如今Excel已經(jīng)成為辦公室工作人員**常用的數(shù)據(jù)處理軟件。在信息化的時代，隨著辦公軟件的高度普及，無論是菜鳥還是達人，總逃不過與Excel等辦公軟件“相愛相殺”的命運。

?熟練掌握Excel等辦公軟件已成為必備技能。在大數(shù)據(jù)時代來臨的今天，如果還沒搞定“小數(shù)據(jù)”就必然掌握Excel技能。

《文以載道——Word文檔專業(yè)處理實戰(zhàn)訓練營》

作為對于部分崗位每天使用但學習度一直較弱的Office三劍客，其實Word一些功能使用能方便快捷處理整份文件，節(jié)約工作時間。在本W(wǎng)ord課程中，我們著力在高效、便捷的Word技巧的講述。

?菜鳥掃盲：從一些錯誤百出的Word文檔掃起。

?像報刊雜志那樣排版：段落與圖文混排。

?讓文檔更有說服力：表格、圖形、圖像和Smartart。

?成為Word排版專家：長文檔排版。

?Word達人之路：生成自我模板并進行使用。

本課程一定會助你一臂之力，讓你在職場中從此與眾不同，本課程能讓你在短時間內輕松駕馭，領略辦公軟件的精華與奧秘，并將所有內容**實踐用于自己工作。

課程收益

Xmind（思維導圖）幫助我們清晰、細致地梳理工作思路和構想并以創(chuàng)意圖呈現(xiàn)；

掌握即學即用的思維導圖制作技能，向高手進階！

訓練結構性思維熟練讓大腦邏輯更清晰！

有方法地提高自己學習、工作效率，開啟高效人生！

提高色彩搭配能力，擁有高于人均水平的審美力！

PPT（演示工具）幫助我們有力、清晰、簡潔的表達心中的觀點用于展示；

快速掌握事半功倍的利器，瞬間實現(xiàn)word轉PPT的妙招！

將思維導圖和PPT有機結合，創(chuàng)造不一般的神奇功效！

掌握報告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！

掌握完美視覺效果的方法，用字體配色增加PPT報告的一致性和專業(yè)度！

掌握四化原則展現(xiàn)PPT**視覺化效果，讓聽眾清晰看到報告的重點！

掌握圖文并茂的配圖技巧，學會文字配圖，數(shù)字配表的技巧！

Excel（表格工具）幫助我們對數(shù)據(jù)，尤其是大批量數(shù)據(jù)進行分析和圖表呈現(xiàn)；

掌握EXCEL數(shù)據(jù)規(guī)范性要求，掌握數(shù)據(jù)整理的快捷方法！

掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應用！

熟練掌握EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具！

掌握多種常用數(shù)據(jù)圖表包括動態(tài)儀表盤的制作！

掌握常用函數(shù)的應用與對函數(shù)的拓展！

Word（文檔處理）幫助我們對文字材料進行排版，生成標準化格式；

掌握專業(yè)文檔排版的方法，提升文檔整體的審美度！

掌握網(wǎng)絡下載或復制的文檔排版混亂的快捷解決方法！

掌握批量發(fā)送信息文本如邀請函公告等的快捷使用方法！

了解文檔頁、節(jié)等之間的聯(lián)系并完成整體論文或報告的制作！

課程材料

準備材料

案例教學、理論與實際相結合，即注重解決實際應用上的問題，又注重課程的系統(tǒng)性及知識的擴展。請?zhí)崆巴ㄖ蕚淙缦拢?/p>

?Xmind課程：

1.參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝Xmind 8或Xmind Zen版本，進行隨堂練習！

2.課程附贈羽素老師開發(fā)的Xmind素材工具大禮包(50張可以隨時調用的書籍思維導圖）。

?PPT、Excel、Word課程：

1.參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝Office2016或2013版本，進行隨堂練習！

2.課程附贈羽素、姜餅俠老師開發(fā)的PowerPoint、Excel、Word工具大禮包一套提前準備。

?若非集中視頻培訓觀看，則每位學員需準備一臺電腦（準備材料） 一部手機（用于聽課）。

?網(wǎng)絡（wifi或4G、5G）

可選材料

筆記本、紙、筆等。

配合方法

通知全員參加并安裝好軟件、準備物料；

開課前一周完成課前調研問卷并發(fā)給各位老師；

督促課后作業(yè)完成，各位老師會舉行簡短頒獎儀式；

有一切問題隨時溝通。

課程安排

(一)課程安排之《思維寶庫——Xmind快速入門及實戰(zhàn)運用訓練營》

面向未集中培訓開展過創(chuàng)意思維導圖培訓（包括線上和線下）的企業(yè)，學員人群包含完全不會思維導圖的新手小白/會做思維導圖但做得不好的初級玩家/想制作高顏值豎屏導圖的中級玩家/想用思維導圖打造影響力的知識工作者。

部分數(shù) 模塊 大綱

第 1 部分 為什么學習

思維導圖 ?還不知道思維導圖

?從一個故事說起風靡全球的思維導圖

?思維導圖原理說明

第 2 部分 怎么畫思維導圖 ?理解思維導圖

?繪制思維導圖

第 3 部分 輸入運用 ?讀書學習（黨群部門常用）

?聽記信息（辦公室部門常用）

?會議記錄（各部門通用）

?組織框架（辦公室部門常用）

?產(chǎn)品分類（投資發(fā)展/企業(yè)管理部門常用）

第 4 部分 輸出運用 ?策劃事件（各部門通用）

?時間安排（各部門通用/辦公室常用）

?工作分配（各部門通用/辦公室常用）

?匯報總結（各部門通用）

?問題解決（各部門通用）

?推進項目（各部門通用）

第 5 部分 Xmind實戰(zhàn)運用 ?基礎快捷操作

?上下鉆（聚焦與恢復）

?更換思維導圖結構與具體運用

?巧用標注、標簽

第 6 部分 軟件與素材 ?關于自由主題與豎屏思維導圖

?如何做出高顏值思維導圖

?軟件的對比與選擇

?素材的查找與選擇

第 7 部分 思維導圖提升 ?軟件導出的方式

?思維導圖和Word報告的關聯(lián)

?思維導圖和PPT報告的關聯(lián)

?課程總結回顧、作業(yè)點評、答疑

(二)課程安排之《完美呈現(xiàn)——Powerpoint商務演示實戰(zhàn)訓練營》

面向未集中培訓開展過創(chuàng)意思維導圖培訓（包括線上和線下）的企業(yè)，學員人群包含完全只會基礎處理PowerPoint文件的學員、PowerPoint制作效率不夠、制作水平低下的人員；或是想有進一步提升、綜合運用的職場人士。

部分數(shù) 模塊 大綱

第 1 部分 邏輯清晰 ?如何調整頁面比例

?閱讀型和演講型PPT的選擇

?制作幻燈片工作匯報的準備工作

?提高制作效率的快速訪問工具欄

?軟件自帶卻被忽視的功能

第 2 部分 風格一致 ?顏色的量化及快速修改主題顏色方法

?配色的一般準則及參考搭配

?報告中字體的選擇

?字體填充的創(chuàng)意使用

?取色器和格式刷的使用

第 3 部分 圖文并茂 ?幻燈片中圖片的選擇及找圖方法

?堪比小型ps的自帶修圖功能

?人物介紹頭像的處理方法

?處理logo及人像摳圖的快捷方法

第 4 部分 圖示專業(yè) ?幻燈片中表格添加及美化

?圖表的類型選擇

?圖表專業(yè)度提升的方法

?Ppt信息處理的四化原則

?文字轉換為圖表的一鍵操作方式

第 5 部分 動態(tài)切換 ?動畫的作用及動畫4種類型

?動畫制作的黃金步驟及操作案例

?切換方式的使用及選擇

?職場必備的動畫技能

?一鍵取消動畫的方式

第 6 部分 布局合理 ?排版的四大原則及PPT中排版工具

?高顏值封面封底的快速制作

?大段信息文本的處理方式

?大批圖片的組合處理方式

第 7 部分 精彩無限 ?結合音頻視頻制作炫酷效果

?演示者視圖的使用

?一瞬以為之-15分鐘做好一整份PPT

?切換之平滑效果（2016以上專用）

?PPT文件保存的方法

(三)課程安排之《有理有數(shù)——Excel實戰(zhàn)與企業(yè)管理訓練營》

面向未集中培訓開展過Excel培訓（包括線上和線下），但是基礎較較薄弱的企業(yè)或個人。

面向集中培訓開展過Excel培訓（包括線上和線下）的企業(yè)或個人，學員人群以中高管理層為主，或有較高需求有一定基礎。

部分數(shù) 模塊 大綱

第 1 部分 實用操作（一） ?使用快捷鍵的好處

?常用的快捷鍵組合

?自定義圖標格式

?3秒作圖

?1秒調用√╳標記

?輸入防錯保護

?另類批注

?圈釋無效數(shù)據(jù)

?隱藏敏感數(shù)據(jù)

?隱藏公式

?保護工作表不同區(qū)域

?深度隱藏工作表

?工作表工作簿保護

第 2 部分 實戰(zhàn)操作（二） ?快速隱藏/顯示功能區(qū)

?快速隱藏/顯示編輯欄

?快速隱藏/顯示行列號

?快速隱藏/顯示工作表標簽

?快速隱藏/顯示滾動條

?照相機

?不規(guī)范日期的處理

?文本數(shù)字的快速轉換

?快速去除合并單元格

?窗口拆分及凍結

?單元格內換行

?設置傾斜表頭

?制作斜線表頭

?打印每頁都有標題行的長表格

?強制分頁打印

第 3 部分 函數(shù)（一） ?運算符

?公式地址引用

?單元格命名

?邏輯函數(shù)IF/OR/AND/IFERROR

?文本函數(shù)LEFT/MID/RIGHT/LEN

?文本函數(shù)REPLACE/ SUBSTITUTE/FIND

?日期函數(shù)DATEDIF/TODAY/NOW

?日期函數(shù)EDATE/DATE/YEAR/MONTH/DAY

?查找函數(shù)LOOKUP/VLOOKUP/HLOOKUP

?查找函數(shù)INDEX MATCH/OFFSET

?數(shù)值函數(shù)ABS/ROUND

第 4 部分 函數(shù)（二） ?統(tǒng)計函數(shù)AVERAGE/MAX/MIN

?統(tǒng)計函數(shù)COUNT/COUNTA/COUNTIF/COUNTIFS

?統(tǒng)計函數(shù)SUM/SUMIF/SUMIFS/SUMPRODUCT/DSUM

?統(tǒng)計函數(shù)SUBTOTAL

?財務函數(shù)

?追蹤引用單元格與從屬單元格

?監(jiān)視窗口

?表格目錄的另類做法

?多表合并

?函數(shù)綜合案例

第 5 部分 數(shù)據(jù)分析 ?多條件排序

?排序備份

?自定義篩選

?按顏色篩選

?求N項**大值

?模擬運算表

?方案管理器

?單變量求解

?迷你圖

?綜合案例

第 6 部分 數(shù)據(jù)透視表 ?智能表

?結構化運算

?同時凍結表頭和表尾

?數(shù)據(jù)透視表動態(tài)增加新紀錄

?數(shù)據(jù)透視表增加迷你圖

?交互式日程表

?日程表聯(lián)動

?多個數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動

?動態(tài)儀表盤

第 7 部分 專業(yè)圖表 ?圖表應用場景舉例

?商業(yè)圖表作圖建議

?動態(tài)擴展柱形圖

?甘特圖

?旋風圖

?半圓餅圖

?業(yè)績對比圖

?固定顯示圖表**大**小值

?圖表參考線

?動態(tài)圖表

?視頻圖表

(四)課程安排之《文以載道——Word文檔專業(yè)處理實戰(zhàn)訓練營》

面向未集中培訓開展過Excel培訓（包括線上和線下），但是基礎較較薄弱的企業(yè)或個人。

面向集中培訓開展過Excel培訓（包括線上和線下）的企業(yè)或個人，學員人群以中高管理層為主，或有較高需求有一定基礎。

部分數(shù) 模塊 大綱

第 1 部分 實戰(zhàn)排版知識

掃除文檔障礙 ?Word排版的準備工作-標尺與顯示標記

?文字的整理

復制粘貼僅保留文字（換行符的替換）

清除格式與批量清除鏈接（Ctrl Shift F9）

用OneNote獲取圖片中的文字（軟回車的清除）

?標尺與首行縮進

?段落制表位與文字轉表格

?編號與正文分隔較大（調整列表縮進）

?表格的插入與布局

?表格的拆分合并與斜線邊框

?圖片的插入與排列

?圖片的對齊與組合

?SmartArt繪制組織機構圖（參考PPT）

?文本框排版-創(chuàng)建鏈接

第 2 部分 文檔處理的邏輯

與基本技能 ?長文檔的排版步驟（合同模板案例）

?樣式的修改與應用

?自動編號與標題樣式關聯(lián)

?級標題的設置與樣式庫的增減

?多級列表標題的設置與應用正規(guī)編號

第 3 部分 長文檔的排版

專業(yè)性的體現(xiàn) ?目錄的引用-顯示標題級別與樣式修改

?利用表格快速對齊、制表、文檔處理

?自動編號與窗格

?頁眉設置、頁腳設置

首頁取消頁眉頁腳

?從正文開始設置第1頁

?模板的創(chuàng)建與使用

第 4 部分 與其他軟件

的聯(lián)動使用

郵件合并的方法 ?利用文檔部件基塊快速制作任命通知、封面等

?Word與Excel的聯(lián)合辦公-打印超長成績單

?Excel表格與Word的完美復制

?**插入控件實現(xiàn)Word下拉選擇

?什么是郵件合并

?郵件合并的基本準備

?批量制作邀請函

?批量制作工資條

第 5 部分 Word打印與

文件的保護 ?快速打印考試試題（？通配符的替換）

?Word文件打印的注意事項

?用限制編輯保護Word文檔不被更改

?制作高質量的個人簡歷并打印

?Word文檔發(fā)送到PPT（Word轉PPT）

作業(yè)安排