《通過時(shí)間管理提升工作效率》
引導(dǎo)師:薛魁中 課時(shí):6小時(shí)
課程特點(diǎn)
培訓(xùn)初期,提煉參訓(xùn)人現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)案例,圍繞實(shí)際問題,找到解決方案;
培訓(xùn)期間,協(xié)助理清針對(duì)性工作目標(biāo)及達(dá)成路徑,培訓(xùn)后快速見到效果;
培訓(xùn)結(jié)束:參訓(xùn)人員設(shè)定培訓(xùn)后提升技能計(jì)劃,持續(xù)性提升技能;
課程目標(biāo)
建立有效的時(shí)間管理理念,了解自身利用時(shí)間的現(xiàn)狀,找到制約成效/工作效率提升的障礙;
掌握有效工具,讓個(gè)人達(dá)成目標(biāo)易掌握、易評(píng)估、易追蹤的目的;
明確日常工作低效的核心原因,并掌握應(yīng)對(duì)方式;
掌握設(shè)定有效工作目標(biāo)的能力,讓效率快速提升;
制定提升效率的改進(jìn)計(jì)劃,持續(xù)性的提升相關(guān)能力;
課程對(duì)象
基層員工、管理人員
授課方式
講解+案例分析+互動(dòng)討論+問題答疑+場(chǎng)景訓(xùn)練
課程大綱
課程內(nèi)容:(結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行雙向討論)
第一模塊:時(shí)間管理從理清現(xiàn)狀開始
1.自我測(cè)試時(shí)間管理能力;
2.解析自我管理的能力重要性;
3.自我目標(biāo)管理能力不足產(chǎn)生的后果;
時(shí)間整理微練習(xí)1:建立個(gè)人能力表
時(shí)間整理微練習(xí)2:什么妨礙了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
4.分析工作效率低的主要原因;
5.回顧時(shí)間用到了哪里?
時(shí)間整理練習(xí):時(shí)間都去哪了?
第二模塊:用時(shí)間管理的核心技能,提升工作效率;
1.時(shí)間管理的定義;
2.掌握有效目標(biāo)設(shè)定的方法及訓(xùn)練;
3.時(shí)間管理的三大核心;
4.解決問題的九步驟
工具:解決問題六步法
第三模塊:利用工具讓時(shí)間管理更有效
1.有效利用時(shí)間的三個(gè)核心
2.高效時(shí)間管理工具
2.1月周日的時(shí)間規(guī)劃表
2.2周高效時(shí)間管理工具
結(jié)合實(shí)際的訓(xùn)練
工具練習(xí):四象限和ABCf法
第四模塊:有效避免辦公中常見的時(shí)間管理障礙
1.避免混亂
2.高效的會(huì)議
工具練習(xí)1:提高會(huì)議效率
工具練習(xí)2:制定會(huì)議議程
3.上班時(shí)間的巧安排
4.學(xué)會(huì)合理的拒絕
工具練習(xí):勇敢say“no”
5.巧用提高效率的軟件工具
6.別讓郵件變成時(shí)間低效的隱形殺手
第五模塊:效率快速提升支招
多個(gè)任務(wù)同時(shí)開展時(shí),如何提升效率;
突發(fā)事件太多時(shí),如何提升效率;
工具:整理干擾因素
目標(biāo)、計(jì)劃不明確時(shí),如何提升效率;
工具1:待辦事項(xiàng)表
工具2: 工作的前10項(xiàng)清單
工具3:目標(biāo)時(shí)間曼陀羅框架
工具4:目標(biāo)跟蹤監(jiān)督表
時(shí)間不夠用時(shí),如何提升效率;
【訓(xùn)后總結(jié)】自評(píng)現(xiàn)狀及設(shè)定改進(jìn)計(jì)劃;
講師課酬: 面議
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