時間管理課程大綱

《時間管理》
夏 延

課程背景
    
面對時間，有的人怨天尤人，老是抱怨時間不夠用；有的人卻能輕松駕馭時間，取得生
活和事業(yè)上的成功。對于我們每個人而言，同樣是每天24小時，為什么有的人安排得井
然有序，應(yīng)對自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的事情。究其原
因，效率是其中的一個重要因素，而效率的背后確實時間利用的差異，也就是時間管理
的效能。只有管理好時間，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是覺
得時間不夠用、經(jīng)常處于忙亂中或者想讓自己的生活工作更加從容，那么你就迫切需要
本課程了。
課程目標(biāo)
找到時間浪費的根源
明確目標(biāo)設(shè)定的意義
了解目標(biāo)優(yōu)先順序的原則
理解重要和緊急事務(wù)的判斷和安排
找到有效利用時間的方法
掌握自我管理的有效方法
學(xué)會在與他人共事中時間的掌控
了解良好時間管理的習(xí)慣
課程特點
提供時間管理自我狀況測試
通過實際案例分析時間管理中的問題
通過工作時間表練習(xí)使用時間管理工具
通過精彩視頻短片總結(jié)時間管理的重要環(huán)節(jié)
通過小組討論個人分享找到實用的時間管理技巧
培訓(xùn)目標(biāo)
1、了解時間管理的重要性
2、意識到時間管理對于每個人都是可以操作的
3、學(xué)習(xí)到幾個實用的時間管理的工具
4、學(xué)會找尋自己的時間黑洞，高效時間段
5、不同個體的針對時間觀念的不同特點，因人而異的改善
課程對象
企業(yè)中層管理者
課程大綱
第一章：時間概況
1、什么是時間
2、時間的四個特性
3、時間是如何被消耗的
4、什么時間管理

第二章：時間的消耗
1、工作缺乏計劃
2、工作組織不當(dāng)
3、時間控制不當(dāng)
4、整理整頓不當(dāng)
案例：拖延商數(shù)測驗

第三章：時間管理的六項基本原則
1、明確目標(biāo)
1）目標(biāo)重要性
2）如何制定目標(biāo)(SMART原則)
2、有計劃有組織進(jìn)行工作
1）有計劃有組織的五個體現(xiàn)
a將由聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理
b將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列
c按排列順序進(jìn)行處理
d為制定上述方案需要安排一個考慮的時間
e由于工作能夠有計劃進(jìn)行，自然也就能看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，哪些是可以
同時進(jìn)行的工作
2）做計劃的步驟
a確立目標(biāo)
b探尋完成目標(biāo)的各種途徑
C選擇最佳完成的方式
d 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項
e 編排月/周/日的工作次序加以執(zhí)行
f定期檢查目標(biāo)的實現(xiàn)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性
3、分清工作的輕重緩急
四象限區(qū)分法
4、合理分配時間
巴列特定律（也稱80/20原理）
5、與別人的時間取得協(xié)作
6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律
?。┻M(jìn)行工作室，一定要念念不忘這個工作應(yīng)何時介質(zhì)
2）即使外部沒有規(guī)定介質(zhì)時期，自己也要樹立一個何時完成工作的目標(biāo)
3）由于不得已原因二不能按期完成是，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮
小在最小范圍內(nèi)。


第四章：掌握省時之道
1、分析記錄自己的時間
練習(xí)：時間花費清單 分析時間
2、不要讓別人浪費你的時間
3、逆勢操作
4、積少成多化零為整
5、改變行為習(xí)慣

第五章 時間管理的改善--從小事做起
1、自我安排
列清單
處理文書
個人記事
物品整理
文件歸類
自我安排：改善之道
2、與人共事
分工與授權(quán)
團(tuán)隊合作
有效溝通
正確決策
與人共事：改善之道
3、自我時間
調(diào)整個人習(xí)慣
應(yīng)對各種干擾
充分利用各種工具
提高個人時間效率
學(xué)會休息
課程回顧總結(jié)