課程背景

工作中和生活中的各種要事互不相讓，然而很多事情又要同時(shí)期內(nèi)完成。“速度”似乎是職業(yè)經(jīng)理人的二字箴言。然而，如何確定工作一天所完成的是該做的事，而不僅僅是“一些事”呢？僅僅把事情做完早已不再是成功的衡量標(biāo)準(zhǔn)。推動(dòng)公司發(fā)展的是那些深諳專注之道的人，他們知道如何把精力和熱情集中到至關(guān)重要的目標(biāo)上。《時(shí)間的奧秘》將利用時(shí)間管理“三樂章”提升效率，并與強(qiáng)大的工具系統(tǒng)（記事本、Outlook、Lotus Notes）相結(jié)合，幫助學(xué)員澄清自己的使命、價(jià)值觀、角色和目標(biāo)！認(rèn)清哪些是工作和生活中的最重要事務(wù)？在此基礎(chǔ)上制訂周密的周計(jì)劃和日計(jì)劃，并且專注于這些事務(wù)，從而采取行動(dòng)；即幫助員工在“做正確的事”的基礎(chǔ)上“正確地做事”

課程目標(biāo)

?在澄清使命、價(jià)值觀、角色和目標(biāo)的基礎(chǔ)上，通過專業(yè)的時(shí)間管理工具規(guī)劃自己的每一周、每一天，實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡，防止崩潰和惡性循環(huán)。 ?合理支配時(shí)間，從容應(yīng)付電子郵件、語音信箱、會(huì)議等的干擾。 ?發(fā)現(xiàn)并排除瑣事和干擾因素，以減輕壓力。 ?實(shí)踐確定目標(biāo)的方法，取得預(yù)期結(jié)果。

課程大綱

**部分  時(shí)間管理矩陣

1、 討論職業(yè)經(jīng)理人時(shí)間管理效率降低的原因

2、 時(shí)間管理矩陣中重要性和緊急性兩維坐標(biāo)的分析

3、 時(shí)間管理矩陣中四個(gè)象限的實(shí)際案例分析

第二部分  時(shí)間管理“三樂章”

1、 介紹古今兩位哲人在時(shí)間管理上的探索和成果

2、 **樂章：價(jià)值觀決定事情的輕重緩急

（1） 確認(rèn)價(jià)值觀：探尋個(gè)人在生活和工作中指導(dǎo)個(gè)人行為的價(jià)值觀

（2） 優(yōu)化價(jià)值觀：在確認(rèn)的價(jià)值觀中探尋對個(gè)人具有重要指導(dǎo)意義的5個(gè)核心價(jià)值觀，并確定她們的重要次序

（3） 闡明價(jià)值觀：用簡練的語言對每個(gè)核心價(jià)值觀進(jìn)行闡述

3、 第二樂章：實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)是時(shí)間管理的目的

（1） 確立目標(biāo)是個(gè)心智創(chuàng)造的過程，心智創(chuàng)造優(yōu)先于實(shí)際創(chuàng)造

（2） 明確“4L平衡”原則對確立目標(biāo)的重要意義

（3） 撰寫個(gè)人目標(biāo)宣言

4、 第三樂章：時(shí)間管理工具的更新

（1） 全新版的每周計(jì)劃

A.回顧角色

B.篩選要事

C.計(jì)劃安排

（2） 更新版的每日計(jì)劃

A.檢查約會(huì)

B.羅列任務(wù)表

C.確定優(yōu)先次序

（3） 在Outlook或者LotusNotes中運(yùn)用時(shí)間管理工具