【課程背景】
問題就是現狀與理想狀態的差距。在工作中我們通常都會遇到兩類問題:發生型問題(亡羊補牢)和設定型問題(未雨綢繆)。面對問題:
如何抽絲剝繭找到關鍵?
如何花最小代價找到最可能的原因?
如何應對系統性挑戰,減少決策失誤?
如何制定合理的行動措施并掌控風險?
本課程旨在培養學員運用系統性思維框架,通過結構化工具與方法,精準識別問題根源、設計創新解決方案,并推動組織協同落地。
【課程目標】
通過培訓,可以使學員掌握以下五套思維能力工具:
1、明確問題、分解問題:弄清事實,把握關鍵,找到核心的問題點;
2、原因分析、把握真因:推斷原因,排除原因,花最小代價找到最可能的原因;
3、探索對策、科學決策:提高決策準確率和效率,使決策更加透明和合理;
4、計劃分析、掌控風險:制定合理的行動措施,掌控風險與進程,提高執行力;
5、鞏固成果、持續改善:固化已有成果,持續改善橫向擴展。
【課程對象】
企業中、高層管理人員,高級專業人員
【課程時長】
2天(6小時/天)
【課程大綱】
一、解決問題的思維和意識
1、解決問題的系統思維
- 從局部到整體
- 從靜態到動態
- 從感性到理性
- 從表面到本質
- 從散點到公式
2、解決問題的意識
- 提升問題意識
- 解決問題過程的9大意識
二、問題的分析與解決流程
1、明確問題
環節1:思考工作的“真正目的”
環節2:思考工作的“理想狀態”
環節3:把握現狀
環節4:差距可視化
工具:5W1H、數據、問題描述的5原則
案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習
強化演練:管理者應看清環境的變化
2、分解問題
環節1:將問題分層次、具體化
環節2:選定要著手解決的問題
環節3:“現地現物”地觀察過程,明確
工具:層別法、檢查表、直方圖、排列圖、流程圖、餅圖、雷達圖等
案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習
3、目標建立
環節1:下定自己解決問題的決心
環節2:設定定量、具體且富有挑戰性的目標
工具:SMART原則
案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習
4、把握要因
環節1:拋棄先入為主的觀念,多方面思考原因
環節2:現地現物地確認事實,反復追問“為什么”
環節3:把握根本原因
工具:5Why、因果圖、關聯圖、系統圖、親和圖、對比法
案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習
5、制定措施
環節1:思考出盡可能多的對策
環節2:篩選出附加價值高的對策
環節3:取得共識
環節4:制定明確具體的實施計劃
工具:數據矩陣分析法、對策表、風險評估
案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習
強化演練:對策分析、計劃分析(風險意識+PLANB思維)
6、實施措施
環節1:齊心協力,迅速貫徹
環節2:通過及時的報告、聯絡和商談共享推進情況
環節3:不放棄、迅速實施下一對策
強化演練:實施過程中的協同
7、效果驗證
環節1:對目標達成的情況和過程作出評價,并與相關人員共享信息
環節2:站在客戶,本公司和本人的角度上反思
環節3:學習成功和失敗的原因
工具:數據、柱狀圖、雷達圖、對比分析
案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習
8、鞏固成果
環節1:將成功的過程作為機制鞏固下來(標準化)
環節2:將成功的機制橫向展開
環節3:開始下一個改善
工具:控制圖、SOP
案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習
三、制作問題分析報告
1、A3報告與PSFC
2、A3報告布局
3、A3報告制作要領
案例演練:案例示范講解、小組A3報告做成
四、A3報告評價
對A3報告制作的邏輯、內容、工具應用等做出評價