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石淼
  • 石淼中國人力資源和勞動保障部CAC專家委員會會專家
  • 擅長領(lǐng)域: 領(lǐng)導(dǎo)力 招聘與面試 目標(biāo)管理 時(shí)間管理
  • 講師報(bào)價(jià): 面議
  • 常駐城市:上海市
  • 學(xué)員評價(jià): 暫無評價(jià) 發(fā)表評價(jià)
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讓會議更有生產(chǎn)力——會議流程培訓(xùn)

主講老師:石淼
發(fā)布時(shí)間:2021-11-09 14:13:51
課程詳情:

課程大綱

開篇序言——為什么會議總是沒有效果?

一、 老板開會的困惑:
1、 為什么員工不喜歡開會?
2、 為什么開會總是爭執(zhí)……?
3、 為什么開會的主題容易分散?
4、 為什么員工開會氣氛總是不好?
5、 為什么會議的結(jié)果總是不容易執(zhí)行到位?
6、 為什么員工開會總是保持沉默?
7、 為什么開會次數(shù)多,效果卻并不好?
8、 開會遇到扯皮如何處理?
9、 開會如何提升士氣?
10、 好的會議究竟有哪些關(guān)鍵要點(diǎn)?
。。。
二、 會議直接影響的三大關(guān)鍵要素:
士氣、績效、戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)


目前,中國90%的企業(yè)并不會開會;會議對于管理來說,是必不可少的重要手段,是因?yàn)闀h具有相當(dāng)重要的作用。會議的作用主要表現(xiàn)在:集思廣益,豐富領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),提高領(lǐng)導(dǎo)水平;貫徹戰(zhàn)略路線,實(shí)現(xiàn)員工參與企業(yè)的管理,增強(qiáng)員工的主人翁意識和責(zé)任感;溝通信息,協(xié)調(diào)關(guān)系等。
適當(dāng)?shù)臅h是必要的,但是會議過多,濫開會議,形成“會海”,則是管理的一大弊端甚至“禍害”。這是因?yàn)檫^多的會議不僅不利于效率的提高,反而使大量的時(shí)間、精力和財(cái)富浪費(fèi)。人員忙于“開會”而無暇顧及工作。雖然開會有時(shí)也是工作的一部分,但工作絕不是開會。不懂得開會的藝術(shù),將大大降低企業(yè)的能量,甚至反而引發(fā)上下層的矛盾;將一項(xiàng)有效的管理工具變成雞肋,食之無味,棄之可惜!
會議管理,管理層的基本功!

**部分認(rèn)識會議——企業(yè)管理的基本功
一為什么開會
1、 會議的意義
2、 會議的目的
3、 會議的種類
4、 會議的頻率
5、 案例研討:因?yàn)闊釔郏詫W?br/>
二會議效率不高的原因及解決方案
1、 會議效率不高的原因
2、 如何進(jìn)行預(yù)防性管理
3、 會議規(guī)范
4、 案例研討:賈經(jīng)理的黯然退場的故事

第二部分開會實(shí)務(wù)
一開會前的準(zhǔn)備工作
1、 如何判斷會議是否舉行
2、 會議準(zhǔn)備的內(nèi)容
3、 主持人如何做會議準(zhǔn)備
4、 晨會的要點(diǎn)及流程
5、 周會的要點(diǎn)及流程安排
6、 年度表彰大會的要點(diǎn)及流程安排
7、 業(yè)績會議的要點(diǎn)及流程安排(周、月、季度、年度的檢視安排)
8、 練習(xí):如何準(zhǔn)備一次有效的晨會活動
9、 案例研討:會議的靈魂在哪里?

第四部分成功會議策略
一 成功會議關(guān)鍵要點(diǎn)實(shí)務(wù):
1、 OCDAC高效會議框架
2、 如何做開場白
3、 如何分配發(fā)言時(shí)間
4、 如何掌握議事進(jìn)度
5、 如何達(dá)成會議決策
6、 會議中的溝通與反饋技巧
7、 如何應(yīng)對會議中的意外情況
8、 案例研討:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢

第五部分會議記錄
一會議記錄實(shí)務(wù):
1、記錄者功能和勝任條件
2、對會議記錄的十大建議
3、團(tuán)隊(duì)會議的誤區(qū)
4、案例研討:會議,魔鬼出在細(xì)節(jié)里!

第六部分會后跟進(jìn)
一會議跟進(jìn)實(shí)務(wù):
1、 參會者如何進(jìn)行會后跟進(jìn)
2、 主持人如何進(jìn)行會后跟進(jìn)
3、 自我評定
4、 如何提高下次會議質(zhì)量
5、 案例研討:簡單的事情重復(fù)做,重復(fù)的事情用心做!


授課見證
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