【課程背景】
網(wǎng)絡(luò)時代產(chǎn)生的信息量每18個月就會翻一番。工作和生活節(jié)奏的改變,擴大了人們的活動空間,需要掌控的空間范圍擴展的直接結(jié)果,是時間資源的相對匱乏。
然而,時間本身無法管理。你管或者不管,它就在那里,不來不去。你急或者不急,它就在那里,不增不減。
對于時間,我們要管什么?我們能管的又是什么?一樣是每天24小時,為什么有的人安排得井然有序,從容自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然止步不前?
我們需要花費時間去完成的工作、事件、任務(wù)是相對固定的,但是我們做事情的方法和流程是可以選擇、可以改變的,不同的方法帶給個人的效率,帶給企業(yè)的效能是迥異的。所以,對于時間管理,我們能做的是,在一定的時間內(nèi),管理事件的行動方向,以及一連串經(jīng)常性的行為構(gòu)成的流程和行為習(xí)慣。
【課程目標(biāo)】
認(rèn)識時間成本;
建立有效的時間管理觀念
針對自己的工作,規(guī)劃出個人行動管理系統(tǒng)的方法
掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧
配合時間管理工具的運用,達到自我發(fā)展與提升
目標(biāo)導(dǎo)向的前提下,提高組織時間效能
【課程時間】
1-2天
【課程對象】
企業(yè)中層管理者,企業(yè)基層員工
【課程大綱】
1、時間去哪兒了
自我診斷
情境思考
時間日志的作用
時間日志的分析方法
2、時間管理概述
時間的特性
時間管理的本質(zhì)
走出時間管理的誤區(qū)
3、時間投資
效率和效能
測試:決定事情優(yōu)先次序的準(zhǔn)則
重要緊急矩陣
如何運用優(yōu)先次序法則
抵制“先易后難”的誘惑
4、明確目標(biāo)——高效能時間管理的基石
目標(biāo)的作用
不愿意設(shè)立目標(biāo)的原因
目標(biāo)視覺化
有效目標(biāo)的SMART原則
建立個人目標(biāo)體系
用目標(biāo)分解法將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為計劃
目標(biāo)轉(zhuǎn)化為計劃的具體步驟
制訂行動計劃
5、用GTD“搞定”所有行動
做事靠系統(tǒng)
需求的無限性與資源有限性的矛盾
總是對一些事情“掛心”的原因
將GTD系統(tǒng)改變“刺激-反應(yīng)”模式
6、收集
收集的對象
收集的原則
收集清單
收集工具
7、加工
清空收集箱
識別與分類
確定需要采取的行動
8、組織
認(rèn)識拖延
拖延形成機制
拖延的原因
應(yīng)對拖延
9、執(zhí)行
每天的工作如何開始
這些場景和困惑你遇到過嗎
周一上班,該做什么
今日“執(zhí)行”流程
10、回顧
沒有反思的人生不值得過
檢視當(dāng)日日程安排的行動
檢視當(dāng)下情境清單中安排好的行動
檢視整個系統(tǒng)
復(fù)盤
11、習(xí)慣塑造
習(xí)慣形成的原理
如何改變習(xí)慣
行動清單
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