【培訓(xùn)對(duì)象】

對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel、PowerPoint、word的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷和財(cái)務(wù)管理的人士等。

【培訓(xùn)方式】

講解、現(xiàn)場(chǎng)演練、輔導(dǎo)

【培訓(xùn)收益】

通過2天的學(xué)習(xí)，重點(diǎn)掌握EXCEL、PPT、WORD在實(shí)際工作中的各種應(yīng)用技巧，提高工作效率。

【時(shí)間安排】

【課程大綱】

第一章：玩轉(zhuǎn) EXCEL（5小時(shí)）

第一部分　Excel基礎(chǔ)：基本操作及應(yīng)用，技巧和方法，提高您的興趣

1. 表格設(shè)計(jì)的效率

 快速創(chuàng)建和選擇工作表

 快速在工作簿之間復(fù)制和移動(dòng)工作表

 2003與2007中需要復(fù)制和移動(dòng)需要注意的地方

 漂亮工作表界面，讓您耳目一新

2. 標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)

 根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù)，及時(shí)了解財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況

 將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)

 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，使表格更加美觀實(shí)用

 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)

3. 培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：

 快隨插入行列等功能（限2007）

 自定義快捷鍵（在2003中開發(fā)）

 隔行插入功能的幾種方法

 讓合并單元格也能篩選

 如何合并單元格的文本內(nèi)容（行或列）

 快速填寫內(nèi)容

 快速?gòu)?fù)制格式

4. 公式和函數(shù)基礎(chǔ)

 公式和單元格引用INDIRECT

 FX公示欄的使用

 絕對(duì)引用和相對(duì)引用的實(shí)例結(jié)合 (99乘法表)

 關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT

 實(shí)際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例，及其使用中應(yīng)注意的問題

5. 函數(shù)的重復(fù)使用

 那些函數(shù)是常用的

 邏輯函數(shù)

 OR ， AND

 條件函數(shù)：

 IF

 取值函數(shù)：

 RIGHT ， LEFT ， MID

 日期函數(shù)：

 DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY

 特殊函數(shù)：

 LEN ， COLUMN ， ROW

Vlookup函數(shù) （案例：實(shí)現(xiàn)用編號(hào)查找對(duì)應(yīng)的詳細(xì)信息/對(duì)比兩列數(shù)據(jù)的差異）

Match函數(shù)（案例：實(shí)現(xiàn)多維的查找）

index函數(shù) （案例：實(shí)現(xiàn)多維的查找）

sumproduct函數(shù)（案例：實(shí)現(xiàn)多條件的求和）

sumif條件求和函數(shù)（案例：實(shí)現(xiàn)單條件的求和）

countif統(tǒng)計(jì)函數(shù)（案例：實(shí)現(xiàn)單條件的統(tǒng)計(jì)，比如按部門求各個(gè)部門的人數(shù)）

其他函數(shù)：如日期等函數(shù),動(dòng)態(tài)函數(shù)：offset函數(shù)（案例：動(dòng)態(tài)下拉菜單，動(dòng)態(tài)圖表、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源制作的介紹） 讓別人按照您設(shè)計(jì)的表格毫無(wú)怨言的輸入數(shù)據(jù)

6. 保護(hù)隱藏?cái)?shù)據(jù)和公式

 隱藏重要數(shù)據(jù)

 保護(hù)計(jì)算公式和重要數(shù)據(jù)

7. 條件格式的綜合應(yīng)用

 讓表格變得清新

 條件格式的正確使用

 條件格式的高級(jí)應(yīng)用

 讓條件格式告訴老板和你最終的答案

第二部分　EXCEL進(jìn)階 數(shù)據(jù)透視表使用——應(yīng)對(duì)各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)

1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作

 快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

 快速填充空白單元格

 讓數(shù)據(jù)源變成自動(dòng)的

2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法

 2003中和2007中的區(qū)別

 以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表

 以數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表

 2007中套用格式

3. 分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

 按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析

 快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的環(huán)比分析報(bào)表

 快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的同比分析報(bào)表

 如何快速去掉非法數(shù)據(jù)

 快速得到銷售數(shù)據(jù)的時(shí)間序列，并進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，為制作下年度的財(cái)務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)

 分析各個(gè)客戶在不同地區(qū)的市場(chǎng)占有率

4. 多表格的匯總數(shù)據(jù)

 快速匯總多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)

 高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個(gè)稅匯總表、五險(xiǎn)一金報(bào)表、銀行代發(fā)工資表等）

 加班時(shí)間和加班費(fèi)的快速匯總計(jì)算

5. 與PPT的結(jié)合應(yīng)用

 在PPT中如何加入，活動(dòng)的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖

第三部分　文不如數(shù)，數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用

1. 什么時(shí)候該用什么表格

2. 表格的美化 2003

3. 多數(shù)據(jù)軸

4. 制作動(dòng)態(tài)交互圖表

5. 綜合應(yīng)用案例

 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線

 讓圖標(biāo)告訴你，以前，和將來(lái)的數(shù)據(jù)

 讓圖標(biāo)幫你做數(shù)學(xué)

第四部分　初識(shí) EXCEL宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能

1. 創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復(fù)雜的計(jì)算，把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來(lái)

 快速錄制宏

 高級(jí)查詢指定內(nèi)容

2. 讓控件來(lái)幫你，做出與眾不同的表格

 編制人事部檔案

 頭像自己跳出來(lái)

 信息內(nèi)容自動(dòng)生成

 動(dòng)態(tài)查詢表

3. 做一個(gè)績(jī)效考核表

 自動(dòng)生成表格

 自動(dòng)提示日期

 自動(dòng)累加

第二章：word應(yīng)用小技巧綜合（3小時(shí)）

1.1 Word快捷鍵介紹

Ctrl C,V,X,Z,B,A等等

1.2 在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)

1.3 Word 頁(yè)眉頁(yè)腳介紹

添加頁(yè)眉

頁(yè)眉中添加圖片

頁(yè)腳中插入頁(yè)數(shù)

奇偶不同

首頁(yè)不同

刪除頁(yè)眉下面的橫線

1.4 段落

縮進(jìn)與間距

換行與分頁(yè)

中文版式

1.5 其他技巧

在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)

統(tǒng)計(jì)文章的總字?jǐn)?shù)

在WORD中查找上次編輯時(shí)的位置

用格式刷多次復(fù)制格式

打印或預(yù)覽多頁(yè)的表格中每一頁(yè)都看到標(biāo)題

美麗的水平分隔線

快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

快速將文本提升為標(biāo)題

1.6 排版基礎(chǔ)

頁(yè)眉設(shè)置

樣式介紹

圖文混排

1.7 樣式設(shè)置

章樣式介紹

節(jié)樣式介紹

1.8 自動(dòng)生成目錄

1.9 分節(jié)符介紹

1.10 其他技巧

快速改變文本字號(hào)

快速設(shè)置上下標(biāo)注

快速取消自動(dòng)編號(hào)

快速選擇字體

對(duì)象的精確調(diào)整

第三章：做PPT高手就是這么簡(jiǎn)單（5小時(shí)）

 第一部分、認(rèn)識(shí)PPT不再走誤區(qū)

1. PPT的常見煩惱

2. PPT的難點(diǎn)問題

3. PPT的應(yīng)用誤區(qū)

4. PPT的應(yīng)用程序

第二部分、從初識(shí)到熟練的通用功能

1.高效實(shí)用的任務(wù)窗格——：任務(wù)窗的向?qū)Чδ堋⑷蝿?wù)窗的流程功能；

2.PPT的舞臺(tái)——“母板與模版”：母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計(jì)模版、設(shè)計(jì)自己的模版、添加設(shè)計(jì)模版、刪除設(shè)計(jì)模版、應(yīng)用多個(gè)設(shè)計(jì)模版、保存自己的設(shè)計(jì)模版；

3.剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動(dòng)剪貼畫的局部元素；

4.圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮、

5.圖表圖示：繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；

6.巧用動(dòng)畫：動(dòng)畫特性詳解、本文動(dòng)畫的批級(jí)設(shè)置、動(dòng)畫的時(shí)間選項(xiàng)設(shè)置；

7.多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；

8.巧用超鏈接：超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動(dòng)作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接；

9.PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項(xiàng)；放映快捷鍵的充分應(yīng)用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

第三部分、享受PPT魅力的高級(jí)技巧

1．掌握關(guān)鍵技能

 目標(biāo)——從哪里開始，實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，展示結(jié)構(gòu)

 邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說(shuō)服力

 風(fēng)格——有個(gè)人風(fēng)格的PPT，被記憶

 布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT

 內(nèi)容——文字與圖表共舞

 顏色——PPT不是繪畫

2．培養(yǎng)高超的演示技巧

 把握意圖和內(nèi)容鏈接起來(lái)

 使用詳細(xì)數(shù)據(jù)

 增加故事和個(gè)人觀點(diǎn)

 使用姿態(tài)語(yǔ)言

3．第三方工具拓展PPT

 制圖工具Visio與PPT：運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖；

 抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；

 動(dòng)畫工具Flash與PPT：讓動(dòng)畫成果與PPT的無(wú)縫鏈接；

 編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；

 表格工具Excel與PPT：運(yùn)用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

第四部分、經(jīng)驗(yàn)推介

　1．二會(huì)

 “會(huì)”關(guān)注目標(biāo)、服務(wù)聽眾

 “會(huì)”KISS原則

　2．三忌

 只見濃妝艷抹，不見溫柔善良

 只見綿延千里，不見青山綠水

 只見荒漠沙丘，不見炊煙裊裊

第五部分、應(yīng)用案例分析

1. 世界500強(qiáng)公司的PPT案例

2. 麥肯錫、BCG等國(guó)際咨詢公司的PPT案例

3. 國(guó)內(nèi)知名公司的PPT案例