課程大綱

課程背景：面對(duì)的數(shù)據(jù)，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領(lǐng)導(dǎo)？

公司的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況到底如何？預(yù)算執(zhí)行情況到底如何？成本費(fèi)用超支了嗎？

銷售收入、成本、費(fèi)用是否正常？是否出現(xiàn)了異常情況？如何簡(jiǎn)便發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用流向和預(yù)警機(jī)制的建立？

如何即時(shí)發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財(cái)務(wù)中的問題？

員工的構(gòu)成分布情況如何？員工的流動(dòng)情況如何？您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因？

如何快速分析不同部門不同崗位等對(duì)公司的滿意率，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題？

為什么產(chǎn)品的不合格率持續(xù)高位？怎樣快速發(fā)現(xiàn)問題？

諸如此類的問題，等等，對(duì)任何一位管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！

您想要提高管理效率嗎？想要進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎？

等等……

本課程將教會(huì)您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的基本方法和大量實(shí)用技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個(gè)新的層次，使您的分析報(bào)告更加有說服力，更加引人注目！ 培訓(xùn)目標(biāo)：本課程從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)六個(gè)角度闡述企業(yè)中如何應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和分析。從**容易被人們忽視的設(shè)計(jì)表格開始講起，從設(shè)計(jì)階段就保證正確地使用Excel來管理數(shù)據(jù)。**深入講解函數(shù)、數(shù)據(jù)管理工具、圖表、數(shù)據(jù)透視表等，使學(xué)員不僅掌握Excel相關(guān)功能，還進(jìn)一步理解為什么使用這些功能，當(dāng)在工作中遇到問題時(shí)，能舉一反三。 適合人群：總經(jīng)理、人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、各級(jí)管理人員、銷售人員、行政人員或其它有經(jīng)常使用Excel管理大量數(shù)據(jù)需求的人員。 學(xué)員基礎(chǔ)：l 經(jīng)常使用EXCEL制作各類報(bào)表

l 熟練掌握EXCEL基本操作

l 擁有基本函數(shù)計(jì)算及初步數(shù)據(jù)管理能力 課程安排：三天課程，共計(jì)18小時(shí) 課程大綱：  **講：為數(shù)據(jù)收集設(shè)計(jì)表格課程內(nèi)容：

建立正確的數(shù)據(jù)收集到自動(dòng)分析的邏輯

理解EXCEL世界里的三種表格

設(shè)計(jì)好你的數(shù)據(jù)入口--表單

管理好的數(shù)據(jù)海洋--清單

構(gòu)建好那你的自動(dòng)化報(bào)表

真正的EXCEL應(yīng)該這樣玩

工作簿的操作技巧

工作表的操作技巧

單元格操作技巧，讓你的表格閃轉(zhuǎn)騰挪

高效的數(shù)據(jù)錄入，原來你不會(huì)打字

行列的操作技巧

真正的EXCEL“表”

繁雜工作變得有序，靈活玩轉(zhuǎn)EXCEL視圖

如何對(duì)比表格中任意兩行數(shù)據(jù)的差異

如何對(duì)比兩個(gè)工作表數(shù)據(jù)的差異

如何對(duì)比兩個(gè)工作簿數(shù)據(jù)的差異

對(duì)數(shù)據(jù)做初步處理，查找替換的使用技巧

基礎(chǔ)查找替換

快速清除空格及其他符號(hào)

模糊查找替換

針對(duì)格式的查找替換

EXCEL規(guī)范要求的核心，理解EXCEL大的數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)格式

數(shù)據(jù)格式與數(shù)據(jù)類型的區(qū)別

如何判斷數(shù)據(jù)類型

為什么有些數(shù)據(jù)看起來是數(shù)字其實(shí)是文本

為什么我改了數(shù)字格式仍然不能計(jì)算

如何快速發(fā)現(xiàn)數(shù)字中夾雜的少量文本

如何快速將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字進(jìn)行計(jì)算第二講：高效計(jì)算數(shù)據(jù)課程內(nèi)容：

基礎(chǔ)里有大學(xué)問，單元格引用

效率的秘密，單元格地址的四種狀態(tài)（精彩案例：利潤(rùn)計(jì)算效率提高12倍）

命名地址讓計(jì)算邏輯更清晰

更高效的完成表格計(jì)算（精彩案例：1秒完成二維表格匯總）

常用函數(shù)及技巧

函數(shù)的基本結(jié)構(gòu)

日常函數(shù)使用

提高函數(shù)的輸入效率及準(zhǔn)確率的技巧

計(jì)算函數(shù)萬(wàn)花筒（精彩案例：計(jì)算當(dāng)你每個(gè)月累計(jì)銷售額的方法）

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行日期相關(guān)計(jì)算函數(shù)

求系統(tǒng)當(dāng)前日期：Today()、Now()

對(duì)日期進(jìn)行分割：Year()、Month()、Day()、Hour()（精彩案例：自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存的保存時(shí)間）

對(duì)日期進(jìn)行拼接：Date()(精彩案例：自動(dòng)提醒員工合同到期)

利用文本函數(shù)整理數(shù)據(jù)

文本連接符號(hào)“&”

對(duì)文本進(jìn)行截取的Left()、Right()、Mid()函數(shù)（精彩案例：自動(dòng)提取客戶信息中的區(qū)域信息）

數(shù)值轉(zhuǎn)文本：Text()

對(duì)文本進(jìn)行測(cè)量：Len() 、Find()

統(tǒng)計(jì)常用函數(shù)

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行截取：Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()

數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：Countblank()、Large()、Small()第三講：函數(shù)的嵌套及復(fù)雜問題的處理課程內(nèi)容：

先判斷再處理，條件函數(shù)應(yīng)用

邏輯函數(shù)And() 、Or() 、Not()

IF()標(biāo)準(zhǔn)用法和多層嵌套（精彩案例：自動(dòng)計(jì)算銷售獎(jiǎng)金發(fā)放比例）

按條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算：sumif()系列函數(shù)，countif（）系列函數(shù)，averageif()系列函數(shù)

利用IFERROR()靈活處理出錯(cuò)信息

案例：利用多條件求和函數(shù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)匯總數(shù)據(jù)

查找和引用函數(shù)

VLOOKUP()在不同場(chǎng)景中的應(yīng)用實(shí)例

定位函數(shù)：OFFSET()、Index( )

案例1：如何查找并比對(duì)被同事修改過的數(shù)據(jù)

案例2：如何實(shí)現(xiàn)快速按關(guān)鍵字查詢數(shù)據(jù)

案例3：利用模糊查找快速匹配獎(jiǎng)金比例

公式出錯(cuò)莫要慌，公式排錯(cuò)技巧

為什么輸入公式后沒有計(jì)算？

為什么公式會(huì)出錯(cuò)，如何糾正？

跟蹤數(shù)據(jù)的來龍去脈

審核數(shù)據(jù)報(bào)表

顯示公式和公式求值第四講：匯總整理數(shù)據(jù)課程內(nèi)容：

海納百川，匯總不同來源的數(shù)據(jù)

導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)

導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)刷新

導(dǎo)入其他工作博數(shù)據(jù)（實(shí)用工具：數(shù)據(jù)分發(fā)匯總工具）

對(duì)匯總好的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

排序的規(guī)范操作

多條件排序

將相同顏色的數(shù)據(jù)排到一起

按筆劃多少對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

按自定義的順序?qū)?shù)據(jù)排序

篩選得到想要的數(shù)據(jù)

普通篩選的36計(jì)

高級(jí)篩選應(yīng)用

清理數(shù)據(jù)的屠龍寶刀，數(shù)據(jù)分列

根據(jù)符號(hào)進(jìn)行分列（精彩案例：快速處理公積金系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)）

根據(jù)字符寬度進(jìn)行分列

利用分列快速處清理數(shù)據(jù)

利用分列功能快速修改數(shù)據(jù)類型

多表數(shù)據(jù)輕松匯總，合并計(jì)算

規(guī)則工作表的合并

行不規(guī)則工作表的合并（精彩案例：快速生成五險(xiǎn)一金數(shù)據(jù)報(bào)表）

復(fù)雜情況的工作表的合并

讓你的數(shù)據(jù)一目了然，條件格式運(yùn)用

將符合條件的數(shù)據(jù)用顏色標(biāo)識(shí)出來

動(dòng)態(tài)找出表中**大/**小的數(shù)據(jù)點(diǎn)

條形圖融入的數(shù)據(jù)單元格中

用紅綠燈表示數(shù)據(jù)的不同狀態(tài)

利用公式處理復(fù)雜問題（精彩案例：智能標(biāo)識(shí)出不同狀態(tài)的數(shù)據(jù)）

建立數(shù)據(jù)分析模型，模擬分析運(yùn)用

利用單變量求解自動(dòng)推測(cè)變量（精彩案例;自動(dòng)倒推計(jì)算成本）

利用規(guī)劃求解解決多條件、多變量問題（精彩案例：合理分配資源實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)**大化）第五講：讓數(shù)據(jù)開口說話課程內(nèi)容：

讓你的報(bào)表專業(yè)起來，圖表寶典

圖表基礎(chǔ)

插入圖表的方法

選擇合適的數(shù)據(jù)制作圖表

美化圖表的三板斧

選擇合適的圖表類型

圖表進(jìn)階與實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

柱線結(jié)合圖表制作

第二Y軸使用

快速選擇數(shù)據(jù)來源

圖表案例：

1.平均線圖表

2.計(jì)劃實(shí)際對(duì)比圖

3.累計(jì)對(duì)比圖

4.橫向?qū)Ρ葪l形圖

5.折線圖智能顯示波峰波谷

6.強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)餅圖

7.復(fù)合餅圖

8.多維雷達(dá)圖

高效圖表操作技巧

向圖表追加數(shù)據(jù)系列

向?qū)I(yè)圖表要“模板”

將圖表放在單元格中的“迷你圖”

作圖數(shù)據(jù)的組織技巧

原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù)

作圖數(shù)據(jù)的預(yù)處理

將數(shù)據(jù)錯(cuò)行和空行組織

透視表為你打開高效報(bào)表制作之門

快、準(zhǔn)、狠的報(bào)表

用三秒時(shí)間創(chuàng)建一張數(shù)據(jù)分析報(bào)表

拖拖拉拉，讓你的報(bào)表千變?nèi)f化

報(bào)表更稱心，自動(dòng)擴(kuò)展數(shù)據(jù)源的方法

理解數(shù)據(jù)透視表的刷新機(jī)制

利用表功能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)擴(kuò)展數(shù)據(jù)源

千變?nèi)f化的數(shù)據(jù)

求和、平均、**大、**小樣樣行

對(duì)比、環(huán)比、百分比通通行

排序、篩選、搜索都拿手

讓報(bào)表數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)

準(zhǔn)備高層領(lǐng)導(dǎo)所需的“趨勢(shì)報(bào)表”

準(zhǔn)備中層領(lǐng)導(dǎo)所需的“匯總報(bào)表”

準(zhǔn)備基層領(lǐng)導(dǎo)所需的“明細(xì)報(bào)表”

一針見血的報(bào)表

組合功能讓你從想要的高度看數(shù)據(jù)

報(bào)表篩選幫你批量做報(bào)表

切片器讓領(lǐng)導(dǎo)看報(bào)表更輕松

一個(gè)切片器控制多張報(bào)表

數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階

數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”

數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”

數(shù)據(jù)透視表的“組合大法”第六講：協(xié)同辦公與數(shù)據(jù)安全課程內(nèi)容：

利用EXCEL制作專業(yè)的報(bào)表系統(tǒng)

讓你的報(bào)表看起來像一個(gè)專業(yè)的報(bào)告

體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)辛苦，將**關(guān)鍵數(shù)據(jù)快速呈現(xiàn)

提高用戶體驗(yàn)，輕松控制報(bào)表的規(guī)范性

分享數(shù)據(jù)，保護(hù)權(quán)限

指定用戶在工作表中哪些區(qū)域可以編輯/不可編輯

控制用戶只可以填寫規(guī)范數(shù)據(jù)（精彩案例：規(guī)范銷售單據(jù)的設(shè)置）

利用EXCEL識(shí)別不同用戶，并擁有不同權(quán)限

協(xié)同辦公，數(shù)據(jù)共享

將EXCEL表格復(fù)制到WORD中，并保持計(jì)算能力

將EXCEL表格復(fù)制到WORD中，并保持同步更新

將EXCEL表格復(fù)制到PPT中，并保持同步更新

將EXCEL圖表復(fù)制到PPT中，并保持同步更新

保護(hù)數(shù)據(jù)安全

為機(jī)密文檔設(shè)置不可破解的打開密碼

刪除個(gè)人信息，防止泄密

將數(shù)據(jù)設(shè)置為**終版本，防止誤刪改

將報(bào)表設(shè)置為只有指定人員才能編輯指定區(qū)域