著名管理學家弗洛蒙德·馬里克博士的權威調查問卷顯示:80%的高級經理承認,他們60%的時間用于開會,同時有80%的經理認為,60%的會議是沒有效率和效益的。 您是否每天包裹于無數會議之中,公司會議、部門會議、班組會議,常常分身乏術?您的公司是否因為會議效率低下而內耗重重,還在錯失良機?面臨這樣的處境,您是否找到了破解的良策?《實用高效會議管理與演講呈現技巧》課程秉承時代精神,帶領您快速掌握高效的會議管理技巧,這些技巧將是您開啟高效會議的金鑰匙!把握時機,共同進步,相信您,必然會收獲累累碩果!
1.了解會議的效率決定企業的競爭力; 2.了解會議的目的、種類和體系; 3.了解會議效率不高的原因及對策; 4.掌握高效會議的準備要領; 5.掌握成功會議中的七大策略; 6.學會如何了解參會聽眾,做好會議演講與呈現; 學會提高會議效率和質量的管理技巧,成為一名掌控會議的高手。
**講 會議文化造就一流企業
1. 經營改革的起點從會議開始
會議的意義、目的與類別
會議令人痛苦嗎?——頻繁的馬拉松會議
2. 會議改變則公司改變
案例:通用電氣公司的“城鎮會議”
惠普公司的“咖啡休息會議”
格蘭仕集團的“站立式會議”
華為公司的“軍事化會議”
3. 別忽略!計算好你的會議成本
案例:日本太陽油墨公司的會議成本分析制度
第二講 會議效率為何不高?如何解決?
1. 會議效率為何不高?
故事:銷售崗位員工自白
2. 如何進行預防性管理?
演練:會議must與need,高效會議的checklist
3. 會議規范管理
焦點:會議時間的規范
會議流程的規范
會議本身的規范
第三講 如何做好會前準備?
1. 會議準備的內容
演練:會議準備“一個丈夫,5個妻子”
2. 主持人如何做好會議準備?
3. 參會者如何做好會議準備?
第四講 成功會議的七大策略
1. 如何做開場白?
演練:公司迎新春晚會籌備會議
公司年終總結與表彰大會籌備會議
2. 如何分配發言時間?
焦點:20/80定律
3. 如何掌控議事進度?
工具:語言控場
非語言控場
4. 如何做好有效的溝通與反饋?——發言與傾聽的藝術
案例:“喜歡”與“在意”的愛情表白
工具:溝通漏斗
溝通金三角
溝通冰山
演練:銷售溝通
表揚與批評
5. 如何達成會議決議?——主持人與參會者的守則與責任
焦點:主持人的八大守則
參會者的十大守則
工具:沖突二維模型
案例:彼得·德魯克的會議決議之道
6. 如何有效應對五類會議意外?
現象透視:“蟬”型發言者的癥狀及應對辦法
“鯊魚”型發言者的癥狀及應對辦法
“驢”型發言者的癥狀及應對辦法
“兔子”型發言者的癥狀及應對辦法
“螃蟹”型發言者的癥狀及應對辦法
7. 如何圓滿結束會議?
第五講 如何做好會議演講
1. 如何分析會議演講聽眾和環境?
焦點:如何避免“對牛彈琴”
2. 如何做好會議演講膠片?
焦點:如何做到“文不如數,數不如表,表不如圖”
3. 會議演講的聲音言語技巧
案例:張良的簫聲魅力
“語言的腫瘤”——口頭禪的危害
4. 會議演講的形體動作技巧
焦點:手勢的妙用
第六講 如何做好會議記錄
1. 會議記錄者的功能和勝任條件
2. 會議記錄十大建議
第七講 會后跟進——有效落實會議決議
1. 參會者如何進行會后跟進?
2. 主持人如何進行會后跟進?
如何提高下次會議的質量?