跨部門溝通與協(xié)作(1天版)
一、 跨部門溝通與協(xié)作的現(xiàn)狀分析
1. 溝通與協(xié)作不暢的9大原因:
1) 職責(zé)不清:沒有制度規(guī)定對方必須做,溝通無底氣,
2) 利益不明:會不會影響對方正常工作,心中沒底
3) 流程不順:對方的參與毫無意義,或?qū)Ψ揭彩恰笆芎φ摺保菀鬃兂伞俺鰵馔病?/p>
4) 文化不佳:不搭理你是正常的,與你協(xié)作是給你驚喜
5) 等級烙印:員工的大難,與很有威嚴(yán)的其他部門領(lǐng)導(dǎo)溝通
6) 心態(tài)不好:憑什么就要順著對方?誰的崗位重要?
7) 技巧不足:從何入手?怎么入手?
8) 性格差異:“秀才”遇“流氓”,“兵”理也講不清。
2. 溝通與協(xié)作的三大典型方式:
1) 退縮型:不自信,取悅他人或逃避問題,喪失原則
2) 攻擊型:強(qiáng)勢溝通,不顧及其他人的想法
3) 積極型:真誠、直接、自信、顧他
3. 溝通與協(xié)作的三大衡量標(biāo)準(zhǔn):
1) 自主性:主動溝通、提前行動,“我”是一切的緣由
2) 思考性:以恰當(dāng)?shù)摹⒅苋绞胶托问介_展工作
3) 支持性:與人合作是我分內(nèi)的事,做“綠葉”是幸福的事
二、 良好的跨部門溝通與協(xié)作的要素:
1. 三種思維模式:
1) 定位思維:我是誰?我想成為誰?
2) 換位思維:如果我是對方,我會怎樣?
3) 反省思維:我的不足在哪里?
2. 三種心態(tài)模式:
1) 喜悅心:工作著快樂著
2) 利他心:盡力為對方奉獻(xiàn)價(jià)值
3) 寬容心:看長處學(xué)優(yōu)點(diǎn),寬容不足
3. 五大行為修煉:
1) 目標(biāo):牢記目標(biāo),一切以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為重心
2) 領(lǐng)導(dǎo):盡大的努力和真誠去影響和帶動
3) 溝通:對方可愛不可愛,在與溝通與關(guān)懷
4) 流程:尊重規(guī)則,不搞特殊化
5) 文化:正,從我做起
三、 跨部門溝通與協(xié)作的行為修煉:
1. 合作共好、雙贏思維的協(xié)作模式修煉
1) 游戲互動:贏得越多越好
2) 用理解、禮貌、信用、真誠、仁慈、助人等行為讓“情感賬戶”里的存款增多
3) 跨部門相處六貌:我贏你輸、我輸你贏、我輸你輸、好聚好散、獨(dú)善其身、我贏你贏
4) 雙贏行為模式的流程:
a) 雙贏人格:誠信正直、堅(jiān)持原則與善解人意相結(jié)合、分享豁達(dá)
b) 雙贏協(xié)議:合作事項(xiàng)的——目標(biāo)和時(shí)限、衡量標(biāo)準(zhǔn)、資源需求、雙方責(zé)任
2. 知彼解己的溝通模式修煉
1) 知彼解己:首先尋求去了解對方,然后再爭取讓對方了解自己
2) 思路:人格**、感情第二、理性第三
a) 人格:誠信 能力
b) 感情:換位思考
c) 理性:合理的表達(dá)與溝通
3) 學(xué)會聆聽:聆聽的四步驟
4) 避免自傳式回應(yīng):好為人師、妄加判斷、亂猜他意、專挑把柄
5) 性格溝通:
a) 互動:性格測試—你屬于什么性格?對照看看你的同事應(yīng)該屬于什么性格
b) 不同性格的人的特質(zhì)分析
c) 不同性格的人的溝通技巧
四、課程總結(jié):
1. 必須正視的5個(gè)問題
1) Q1:我們的使命是什么?
2) Q2:我們的顧客是誰?
3) Q3:我們的顧客重視什么?
4) Q4:我們追求的成果是什么?
5) Q5:我們的計(jì)劃是什么?
2. 人對了,世界就對了
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