PPT已經成為目前職場上出現頻率最高的表達和輸出的輔助工具,PPT對于報告者來說不僅僅是視覺索引,同時也是有力的表達利器,但是目前很多職場精英的PPT仍存在缺乏邏輯、表現無力、缺少吸引力等問題。本課程將幫助學員掌握如何搭建PPT的邏輯結構以及PPT需要注意的形式要素,打造一份重點突出、邏輯清晰、主次分明的工作型PPT,幫助職場管理者提升演示的說服力。
通過本課程您將學會從全新的角度,借助現代化的工具,把報告內容和PPT技術有機結合,更加完美的將真知灼見呈現給您的上級、同事以及客戶。讓您的報告錦上添花,為您的演講表現增色加分。
經常使用PPT匯報的職場人士。
張曉如 老師(微軟OFFICE大師級認證)
課綱為2天內容(也可根據客戶需求精簡為1天課程)
1、 準備篇——認識不一樣的PPT
2 重新定義PPT
2 制作PPT的陷阱很多人都正深陷其中
2 制作PPT的正確流程是什么?
2 PPT制作的秘籍,即重點原則應如何運用?
2 好看的PPT都是別人家的,如何啟動你的PPT模式
2、 構思篇——如何搞定日常工作匯報
2 工作匯報的基本原則:利他原則該如何實現?
2 工作匯報的影響因素有哪些?
? 主體/時長/受眾/結構
2 高層/中層/基層員工匯報時應選用什么結構?
2 不同時長要求,該如何展示你的PPT?
2 不同受眾對象關注的內容有何不同之處?
2 工作匯報應根據目的不同而采用不同的結構展示
3、 設計篇——動手設計自己的PPT模板
2 結構性思維的四個實用原則
? 結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進
2 邏輯頁的內容及類別有哪些?
2 動手給自己的報告設計PPT邏輯頁?
? 封面頁、目錄頁、轉場頁、總結頁、結束頁
2 繪制邏輯頁的方法有工具有哪些?
4、 制作篇——讓你的工作匯報快速呈現
2 文字處理—文字的重點呈現
? PPT中字體字號的設計要求
? 不同場景使用不同的字體
? 字體變形—提升字體的視覺沖擊力
? 如何瞬間統一PPT中的字體格式
? 刪—簡化信息讓大腦減負
? 文字多的PPT頁面處理的核心步驟
2 圖文排版—圖片的重點呈現
? 圖片選擇的原則有哪些?
? 好圖片的來源:吸引眼球的圖片哪里來?
? 為何我還是搜不到好圖片,應該如何選擇圖片?
? 圖片不滿意,如何修改?學會這些小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片
? 圖片像素太低,應如何增大?
? 排版應遵循什么規律?
? 單圖、偶數圖、奇數圖應如何排版
? 神奇的蒙版,對比效果立馬呈現
2 圖示表達—文字關系的重點呈現
? 文字的四大圖示類型
? 案例:同一案例的多種方式修改
? 高效制作圖示的操作方式---SMARTART/美化大師
2 表格圖表—數據關系的重點呈現
? PPT中的表格應如何呈現你的觀點
? 圖表頁面要不要做到結論先行?
? 結論的三種類別
? 圖表制作的四步驟
? 圖表點檢表-根據數據關系選擇不同圖表類型
? 圖表的重點美化方式
5、 演示篇—-從做的精美到說的精彩
2 如何開場尤為關鍵
? 開場原則
? 導入方法
2 如何收尾不得忽視
? 收尾原則
? 收尾方法
2 導游法貫穿全場
2 課程互動技巧
2 控場技術一個也不能少
? 關注重點人物
? 眼神可以這樣交流
? 互動反饋少不了
2 PPT放映技術不開小視
? 黑屏、白屏
? 快速切換
? 演講時的快速標注
2 演示者視圖如何使用?
? 從此再也不用死記稿子
注:
課程內容偏思維和設計,現場練習以紙質、演示和電腦制作(制作篇)完成。