課程背景:
1. 為什么有的人在工作中表現非常出色,但卻未必被上級青睞?
2.
為什么有的團隊勤勤懇懇努力工作,承擔了內部的許多責任,卻享受不到組織分配的利
益?
3. 為什么有的員工自我感覺忠誠度良好,卻不被上司認可也未被委以重任?
4.
在工作中,不是所有的努力都會被看到。如果不會匯報工作,那你只能默默無聞地干到
死!
職場中,有的人認為:我每天做好自己的工作就可以了,為什么我老是要匯報工作?匯報
工作只是一個形式,為什么我們要那么看重一個形式?
5.
之所以會有這種想法,是因為他們對自己的工作內容搞不清楚。事實上,匯報工作不是
一種形式。匯報本身就是工作,匯報工作本身就是你職責的一部分。要學會正確地匯報
工作,只有掌握工作匯報技巧的人,才能成為被信任和依賴的對象。匯報工作是“二八法
則”的真實體現:匯報工作只占了一個員工全部工作的20%,但是這20%的匯報卻決定了你
80%的工作效率和工作成果。通過匯報工作來提升自我的職場價值,是打開職場成功之門
的鑰匙。
6.
大多數員工未意識到工作匯報的重要性,沒有掌握有效的工作匯報方法,未能更佳地體
現工作價值,其實是因為他們從來沒有想過要去做這件事。工作匯報真正實行起來并不
困難,它同樣是“二八法則”的真實體現:20%的向上匯報,影響了80%的工作;20%的事情
,決定了你價值體現、資源申請80%的效果。這20%的事情,總結成一句話,就是:通過
匯報工作,讓你上司的工作卓有成效;當你能夠讓你上司的工作卓有成效時,他將會對你
有所回報。
7. 學會匯報工作,能夠全面提升你的“職場可見度”。
8.
學會正確匯報工作,能助你完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡,成為上司信任和依
賴的對象。
課程收益:
1. 解決工作匯報中常見的6大問題:散、偏、亂、空、假、淺。
2. 與上司合作共贏的6大原則
3. 做好自己工作的“五位法”
4. 獲得上司信任的五個關鍵
5. 工作匯報的8項注意
6. 理清工作匯報思路的9個步驟
7. 正確匯報工作的7個方法
8. 有效溝通的3個內容、5個支點
9. 通過匯報,提升職場價值的5大步驟
課程時間:2天,6小時/天
授課對象:工作匯報中把握不住時機、說不到重點、邏輯不清的員工
授課方法:專題講授 案例分析 小組討論 學員演練
課程大綱
第一講:認識上下級關系的邏輯
一、 認識你的公司:公司為了什么而存在
1. 明晰企業的組織架構
2. 認識企業的團隊組成
3. 洞察企業的故事和文化
小結:認識企業的最終目的
二、 認識你的上司:解讀上級的角色、性格和職業態度
1. 上司不是你選的,而是組織選的
2. 了解上司處境的重要性
3. 是你適應上司,不是讓上司適應你
4. 解析上司的DISC人格特型
5. 認識上司的5種角色
小結:了解上司對你的真正期望
第二講;建立和諧上下級關系的邏輯
一、 步驟1 有原則地去工作:職場高手的6大原則
1. 敬業原則:問問自己是否還能做得更好
2. 服從原則:上級的信任從你服從的那一刻開始
3. 請示原則:任何時候都不要剝奪上司決策的權力
4. 互賴原則:優勢互補實現1 1> 2
5. 功勞原則:通過5種剖析認識職場中的功勞
小結:把上司當成你“最重要的大客戶”
二、 步驟2 做好自己的工作:做正確事情的“五位法”
1. 定位:定位告訴你該做什么,不該做什么
2. 到位:把工作做到上司滿意或者超出他的預期
3. 補位:哪里需要你,你就在哪里
4. 站位:你站在哪兒,就站好那班崗
5. 換位:學會站在他人的角度思考問題
小結:“五位法”的本質是讓上司“放心”
三、 步驟3 做好上司的工作:獲得上司信任的5個關鍵
1. “恭”無不克:用匯報的方式尊重上司
2. “能”者多勞:永遠比別人“多”一點
3. “術”有專攻:用專業引導上司
4. “忠”貞不二:用忠誠成就上司
5. “溝”通第一:用溝通認識上司
小結:堅守原則和底線,獲取信任
第三講:上級要求的工作匯報邏輯
一、 上級認可的標準
1. 上級認可的“三不“標準
2. 實現“三不”的原則
3. 達成“三不”的方法
二、 上司希望你如何匯報工作
1. 主動匯報:不要等他問了你才說
2. 準備充分:準備充分的材料和備選方案
3. 效率第一:用最短的時間說出重點內容
4. 結論先行:先說出結論,再闡述內容
5. 中途匯報:讓上司隨時掌握你的動態
6. 把握輕重:壞消息要早點說
7. 掌握分寸:上司希望你不要擅自決策
8. 不要越權:如何與上司的上司說話
小結:帶著方案來而不是帶著問題來
第四講:正確匯報工作的邏輯
一、 如何正確地匯報工作
1. 建立機制:形成有效的工作匯報機制
2. 理清思路:9個步驟理清匯報思路
3. 突出重點:分清輕重緩急再匯報
4. 簡明扼要:學會用三句話總結你要說的內容
5. 數字說話:數字比簡單陳述概況更有說服力
6. 洗耳恭聽:傾聽是技術也是藝術
7. 復述要點:目的是“檢查”“補漏”“應變”和“建立良好氣氛”
小結:把每一次匯報當成展示自己的機會 137
二、 匯報中如何實現有效溝通
1. 完整的溝通包含3個內容:發送、接收和反饋
2. 建立“溝通—反饋”的良性循環
3. 哪5個支點支撐起溝通?
4. 如何選擇溝通的恰當時機?
5. 如何高效地做出工作總結?
小結:把溝通當作促進了解的契機
三、 如何通過匯報工作,合理體現自我價值
1. 第1步,改變觀點:管理不只是“自上而下”的
2. 第2步,主導溝通:向上管理就是和上司“最完美溝通”
3. 第3步,主動出牌:不要總等著你的上司先出牌
4. 第4步,獲取認同:讓上司認同你設想的影響力法則
5. 第5步,協助提升:向上管理的最高境界是實現你和上司的共同提升
小結:你讓上司卓有成效,他也會回報你成效