【課程背景】
企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品及價(jià)格轉(zhuǎn)移到對客戶的競爭,客戶服務(wù)已經(jīng)成為主宰企業(yè)生死存亡的??蛻舴?wù)體系的宗旨是“客戶永遠(yuǎn)是**位”,從客戶的實(shí)際需求出發(fā),為客戶提供真正有價(jià)值的服務(wù),幫助客戶更好地使用產(chǎn)品。體現(xiàn)了“良好的客服形象、良好的技術(shù)、良好的客戶關(guān)系、良好的品牌”的核心服務(wù)理念,要求以**專業(yè)性的服務(wù)隊(duì)伍,及時(shí)和全方位地關(guān)注客戶的每一個(gè)服務(wù)需求,并**提供廣泛、全面和快捷的服務(wù),使客戶體驗(yàn)到無處不在的滿意和可信賴的貼心感受。這就需要企業(yè)的服務(wù)代表提高客戶服務(wù)意識(shí),始終保持以客戶為中心的態(tài)度,學(xué)習(xí)有效的服務(wù)技巧,為客戶提供真正意義上的金牌服務(wù)。
【課程收益】
1. 了解客戶服務(wù)人員應(yīng)具備的素質(zhì),提升學(xué)員的客戶服務(wù)理念和技巧,認(rèn)知客戶服務(wù)的重要性,創(chuàng)造良好的內(nèi)部服務(wù)環(huán)境與內(nèi)部客戶服務(wù)氛圍;
2. 明晰為客戶提供金牌服務(wù)的理念
3. 了解并塑造客戶服務(wù)人員的專業(yè)形象標(biāo)準(zhǔn);掌握塑造服務(wù)人員專業(yè)化的要領(lǐng)
4. 全面的學(xué)習(xí)客戶服務(wù)的系統(tǒng)知識(shí),提高大家的客戶服務(wù)水平和能力
5. 掌握接待和理解客戶的重要技巧
6. 掌握幫助和留住客戶的重要技巧
7. 把握有效管理客戶期望值的方法
8. 掌握處理客戶投訴的原則和技巧
【課程對象】
企業(yè)客戶服務(wù)人員、銷售人員、客戶服務(wù)經(jīng)理及主管
【授課方式】
理論講授、案例分享、實(shí)務(wù)分析、互動(dòng)討論、視頻感受、培訓(xùn)游戲等
【課程時(shí)長】
1-2天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
**部分、 培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)卓越的服務(wù)意識(shí)
一、 為什么要讓客戶滿意
1. 我們的工資由誰付?
2. 什么是企業(yè)生存的根本?
3. 企業(yè)服務(wù)面臨的挑戰(zhàn);
4. 在產(chǎn)品同質(zhì)化的今天,我們靠什么贏得市場?獲取利潤?
5. 服務(wù)不佳的影響
6. 客戶滿意的好處與客戶不滿意的后果分析;
二、 如何培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)卓越的服務(wù)意識(shí)?
1、服務(wù)的三個(gè)層次
◇ 超越期望值服——忠誠度
客人的忠誠度是企業(yè)的核心產(chǎn)品競爭優(yōu)勢
——案例:價(jià)值650億美金可口可樂公司,被轟炸后可在一個(gè)月內(nèi)恢復(fù)
◇ 附加值服務(wù)——滿意度
——案例:附加值增值服務(wù)所帶來的效益
◇ 基本服務(wù)——無怨言
2、客人滿意的三個(gè)層面
◇ 商品——直接
◇ 服務(wù)——直接
◇ 企業(yè)形象——間接
3、客人滿意服務(wù)的5個(gè)因素
◇ 可靠性——態(tài)度
◇ 響應(yīng)性——反應(yīng)
◇ 安全性——專業(yè)
◇ 移情性——耐心
◇ 有形性——形象
4、優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)表現(xiàn)——查查你現(xiàn)在的服務(wù)水平
——小組研討:客戶為何不滿
——現(xiàn)場模擬:服務(wù)目標(biāo):
在**短的時(shí)間,用**少的資源,花**小的努力,取得**快速、達(dá)到**有效的服務(wù)水準(zhǔn)。
第二部分 客戶服務(wù)流程及客戶體驗(yàn)管理
一、 客戶體驗(yàn)圈模型
二、 客戶服務(wù)流程四大步驟
1. 接待顧客
2. 理解顧客
3. 幫助顧客
4. 留住顧客
三、 形成服務(wù)印象的關(guān)鍵時(shí)刻
四、 客戶體驗(yàn)分析
五、 塑造客戶體驗(yàn)的重點(diǎn)
第三部分 客戶服務(wù)人員的能力提升
一、 樹立專業(yè)的服務(wù)形象
1、親切的態(tài)度
2、專業(yè)的形象
3、得體的行為
4、現(xiàn)場演練:形象改善與行為訓(xùn)練
二、 客戶服務(wù)過程中的溝通技巧
1. 傾聽的技巧
n 傾聽的一般注意點(diǎn)
n 案例分析:區(qū)分不同表現(xiàn)的聽的習(xí)慣
2. 說的技巧
n 研討練習(xí):客戶服務(wù)過程中十個(gè)常見場合下的應(yīng)答
n 案例分析:說的口氣
3. 問的技巧
n 案例分析:問的智慧
n 如何運(yùn)用開放式問題與封閉式問題與客戶溝通
4. 身體語言
n 活動(dòng):身體語言的影響力
n 案例研討:客戶服務(wù)過程中如何提升感染力
三、 電話溝通的技巧
n 電話溝通的一般要求
n 案例分析:呼叫中心的電話接待
第四部分 投訴是金——正確認(rèn)識(shí)客戶投訴
一、 客戶抱怨投訴風(fēng)險(xiǎn)分析
1. 什么是客戶投訴
2. 客戶投訴概率及后果分析
3. 客戶不投訴的成本分析
二、 客戶抱怨投訴的三種心理分析
1. 求發(fā)泄的心理
2. 求尊重的心理
3. 求補(bǔ)償?shù)男睦?/p>
三、 客戶抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)
1. 精神滿足;
2. 物質(zhì)滿足。
第五部分 客戶抱怨投訴的處理技巧
一、 處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情。
二、 投訴處理的基本原則
三、 避免八種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式
1. 只有道歉沒有進(jìn)一步行動(dòng);
2. 把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上;
3. 做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn);
4. 完全沒反應(yīng);
5. 粗魯無禮;
6. 逃避個(gè)人責(zé)任;
7. 非語言排斥;
8. 質(zhì)問顧客。
四、 影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素
1. 處理時(shí)的溝通語言;
2. 處理的方式及技巧;
3. 處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心。
五、 客戶抱怨投訴處理的八大步驟
1. 處理投訴前的自我心態(tài)調(diào)整
2. 迅速隔離客戶
3. 仔細(xì)傾聽,理解抱怨
4. 表示同情理解,安撫客戶情緒
5. 分析原因,掌握客戶真實(shí)需求
6. 提出公平化解方案
7. 獲得認(rèn)同,立即執(zhí)行
8. 跟進(jìn)實(shí)施,及時(shí)反饋
六、 無法滿足客戶時(shí)的應(yīng)對技巧
1. 替代方案;
2. 巧妙示弱;
3. 巧妙轉(zhuǎn)移。
七、 快速處理客戶抱怨投訴策略
1. 快速掌握對方核心需求技巧;
2. 快速呈現(xiàn)解決方案;
3. 快速解決問題技巧。
八、 客戶抱怨及投訴處理的對策
1. 資源整合策略;
2. 同一戰(zhàn)線策略;
3. 攻心為上策略;
4. 巧妙訴苦策略;
5. 限時(shí)談判策略;
6. 上級權(quán)利策略;
7. 利弊分析策略;
8. 黑白臉配合策略;
9. 威逼利誘策略;
10. 息事寧人策略;
短片觀看及案例分析
1、 關(guān)于服務(wù)流程繁瑣的投訴處理案例
2、 關(guān)于服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度的投訴處理案例
3、 騷擾客戶抱怨投訴處理案例;
4、 惡意投訴處理案例;
5、 補(bǔ)償型客戶抱怨投訴案例;
6、 特殊身份客戶抱怨投訴案例;
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