《高效優(yōu)質(zhì)會議管理》

高效優(yōu)質(zhì)會議管理
——實(shí)戰(zhàn)派領(lǐng)導(dǎo)力專家

【課程背景】
管理者總是被一件事情困擾著：一方面，他們要不停地參加會議，另一方面，他們又
要不停地組織會議。而多數(shù)情況下，這些會議都效率低下，效果不佳。這讓他們陷入無
效的忙亂中。
會議是重要而有用的管理工具，世界各地的領(lǐng)導(dǎo)人和管理者都在使用它。所以，如何
提高會議效率，發(fā)揮會議功能、避免人力物力財(cái)力浪費(fèi)，是領(lǐng)導(dǎo)者、管理者向管理要效
益的重要課題，他們急切需要高效優(yōu)質(zhì)的“會議管理”。
本次課程將幫助學(xué)員解決這一問題。
【課程收益】
1、實(shí)戰(zhàn)性：老師來自企業(yè)管理一線，有多年管理和研究、咨詢、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。
2、實(shí)效性：多個(gè)企業(yè)真實(shí)而有用的案例在課堂上與學(xué)員分享，給學(xué)員啟示。
3、實(shí)用性：多種方法工具傳授給學(xué)員，幫助學(xué)員提升會議策劃、組織、管理技能。
【授課風(fēng)格】
1、理論與實(shí)踐結(jié)合
2、案例豐富，全程互動(dòng)
3、參訓(xùn)學(xué)員現(xiàn)場演練
【課程用時(shí)】
1天，6小時(shí)
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【課程大綱】
第一講 為什么要先澄清開會的原因？

1、全世界沒有一個(gè)不開會的組織
2、所有組織都要開會的八大原因
3、會議之所以被廣泛使用的優(yōu)勢
4、企業(yè)和團(tuán)隊(duì)會議的類型和形式
5、會議功能及對企業(yè)人的重要性
第二講 是什么原因?qū)е聲h出現(xiàn)問題？

1、都知道會議重要為何開不好會議
2、企業(yè)會議主要存在什么問題
3、會議效率不高的原因分析
4、會議質(zhì)量不高的原因分析
5、會議低效低質(zhì)給企業(yè)造成的損失
第三講 有什么原則來保證會議的有效性？

1、會議原則是什么？為什么要遵守原則？
2、所有會議以達(dá)成目的為最高原則
3、一次優(yōu)質(zhì)會議應(yīng)當(dāng)達(dá)到三個(gè)目的
4、會議人數(shù)的8、18、180原則
5、重點(diǎn)：確定什么人參加你的會議
6、會議主題的單一明確原則
7、會議時(shí)間的緊縮控制原則
第四講 高效高遵循哪些會議流程？

1、會議流程化管理有什么好處？
2、會議流程之會議策劃
3、會議流程之會議通知
4、會議流程之會議準(zhǔn)備
5、會議流程之會議舉行
6、會議流程之會議決議跟進(jìn)落實(shí)
7、會議流程之會議總結(jié)
8、會議流程之其他事項(xiàng)




第五講 有哪些措施能夠提高會議效率？

1、只有必要開會時(shí)才召開會議
2、會議是經(jīng)過認(rèn)真策劃和準(zhǔn)備的
3、擬定了會議議程并按議程開會
4、嚴(yán)格遵守了會議時(shí)間
5、參會人員認(rèn)真選定，不多不少
6、小會站著開
7、六頂思考帽及其使用方法介紹
第六講 有哪些措施能夠提高會議質(zhì)量？

1、自測：你是一個(gè)優(yōu)秀的參會者嗎？
2、會加會議的正確態(tài)度
3、參加會議的禮儀
4、傾聽：不發(fā)言時(shí)的良好狀態(tài)
5、認(rèn)識會議發(fā)言對于你的重要性
6、會議發(fā)言的要點(diǎn)及五個(gè)“度”
7、會議發(fā)言“發(fā)”什么？
8、精彩的會議發(fā)言如何“煉”成
第七講 怎樣做才算是優(yōu)秀的主持人
1、時(shí)刻牢記什么是重要的
2、用倒推目標(biāo)法擬定會議議程3、
3、邀請了最合適的人出席會議
4、如何保證與會者的發(fā)言質(zhì)量
5、主持人的議題引導(dǎo)能力
6、讓會議管理工具發(fā)揮作用
7、結(jié)束后作評論、總結(jié)和激勵(lì)
8、形成明確的會議決議和行動(dòng)方案