所屬領(lǐng)域

職業(yè)素養(yǎng) > 辦公技能

適合行業(yè)

銀行證券行業(yè) 生產(chǎn)制造行業(yè) 政府機(jī)關(guān)部門 教育培訓(xùn)行業(yè) 通信行業(yè)

課程背景

電腦軟件的使用目的是提高工作效率，但結(jié)果往往適得其反，作為日益廣泛使用的幻燈片制作軟件PowerPoint，實(shí)際中往往存在較多的不合理使用方法，使得制作效率低下、界面雜亂、移植困難，增加了工作負(fù)擔(dān) 這些問(wèn)題看似簡(jiǎn)單，但解決起來(lái)其實(shí)需要結(jié)合文檔用途、操作技巧、宣講手法、心理分析等知識(shí)，還需要一定的大局觀，圓滿的解決并非易事 因此PowerPoint技巧的學(xué)習(xí)越來(lái)越成為精細(xì)化管理的需要，成功的學(xué)習(xí)可以促成文檔制作和工作開(kāi)展的良性循環(huán) 同時(shí)，PowerPoint技巧的學(xué)習(xí)對(duì)培訓(xùn)的幫助也是立竿見(jiàn)影的——課件制作、宣講技巧、有效控場(chǎng)等培訓(xùn)相關(guān)能力也在這個(gè)軟件的學(xué)習(xí)中獲得提高

課程目標(biāo)

系統(tǒng)學(xué)習(xí)PowerPoint的各項(xiàng)功能 本課程圍繞PPT文檔制作程序展開(kāi)，力求學(xué)員掌握文檔構(gòu)建技巧并提高文檔制作能力 同時(shí)針對(duì)學(xué)員需求，重點(diǎn)展示PowerPoint在培訓(xùn)業(yè)務(wù)中的典型用法 和PowerPoint相關(guān)的常用軟件(Word、Excel、Visio、PhotoShop、Mindmanager等)的使用 PowerPoint是綜合性很強(qiáng)的軟件，類似軟件的學(xué)習(xí)必須拓展思路、結(jié)合相關(guān)軟件、尤其是Office軟件，確保舉一反三、觸類旁通 在課件的制作中，各種軟件的良好配合會(huì)有效提高制作效率 如何利用PowerPoint更好地培訓(xùn)、宣講 PowerPoint的主要用途是配合培訓(xùn)、宣講 因此文檔制作和培訓(xùn)技巧的結(jié)合將形成良性循環(huán) 文檔制作思路和設(shè)計(jì) 本課程以典型技巧的學(xué)習(xí)作為載體，增強(qiáng)學(xué)員大局觀和綜合處理信息的能力 培訓(xùn)文檔的特點(diǎn)是講師和學(xué)員存在突出的信息不對(duì)稱，因此在課件制作中更需要強(qiáng)調(diào)整體的策劃

課程時(shí)長(zhǎng)

兩天

適合對(duì)象

商務(wù)人員、市場(chǎng)人員、服務(wù)人員、行政人員、中層管理人員

課程大綱

Office軟件的發(fā)展歷程
Office軟件的關(guān)注點(diǎn)
Office軟件的核心操作
規(guī)范制作的重要性
數(shù)據(jù)交換
界面設(shè)計(jì)
智能標(biāo)簽
文檔的類型和做法
提案型
說(shuō)明型
文檔的設(shè)計(jì)原則
文檔的需求管理
文檔的組成元素和FAB技巧
文
文字選用原則
中文字體的注意事項(xiàng)
數(shù)
數(shù)字選取準(zhǔn)則
正確的數(shù)據(jù)記錄方式
表
表格注意事項(xiàng)
表格自動(dòng)格式
圖
數(shù)字圖像分類
位圖和矢量圖的典型操作
圖的精確操作
相冊(cè)設(shè)計(jì)
其它：顏色管理
重要概念
模板和母板
界面組織
圖片處理
PPT布局
水平布局
垂直布局
斜角布局
界面組織
7X7原理
三行原理
勻稱和協(xié)調(diào)原則
KISS原則
用精簡(jiǎn)的界面展示復(fù)雜信息
超鏈接
嵌入對(duì)象
信息氣泡
動(dòng)畫操作
幻燈片放映
自定義動(dòng)畫
觸發(fā)器
常見(jiàn)控件
Photoshop的典型操作
PNG制作
經(jīng)典的圖片調(diào)整方式
利用趨勢(shì)線進(jìn)行預(yù)測(cè)
快速制作PPT文檔的幾種方法
相冊(cè)制作
數(shù)據(jù)交換
多媒體的使用
音頻
視頻
Flash
播放技巧
跳轉(zhuǎn)
各種窗口播放模式
雙屏播放
樣式和格式
字
段落
節(jié)
利用PowerPoint更好地宣講
目標(biāo)
邏輯
風(fēng)格
布局
顏色
過(guò)程
工具
宣講和控場(chǎng)
問(wèn)答
總結(jié)
意外處理
快速制作PowerPoint
利用word
利用Mind Manager
利用Word和Excel提高文檔效率
題注、腳注和尾注
索引和目錄
交叉引用
郵件合并
數(shù)據(jù)交換
窗體和控件
高效處理處理
PPT改進(jìn)工作坊
練習(xí)復(fù)習(xí)
專項(xiàng)練習(xí)
發(fā)表和點(diǎn)評(píng)
課程小結(jié)
小結(jié)
答疑

課程標(biāo)簽：質(zhì)量管理 | Office辦公