對象

部門經理，人力資源經理，部門主管人員

目的

時間管理的基本概念

內容

《高效能人士的時間管理》 主講:丁堅(Kevin ding) 標準課時: 2天 第一單元：時間管理的基本概念 l 課堂練習：感悟“一寸光陰一寸金” l 課堂小組討論 l 時間的基本定義 l 視頻分享：時間的四大特點 l 時間管理的九大誤區 ü 時間管理就是管理時間本身； ü 決策時猶豫不決； ü 超人現象：精神與體力超負荷； ü 習慣拖延：明日復明日，明日何其多； ü 效率=效果？（時間，質量，成本） ü 開門辦公，不會說“不”； ü 過分追求完美主義； ü 迷信口頭禪：“沒時間！” ü 腳踩西瓜皮，計劃不明確，重點不突出； l 時間管理的變革 ü 第一代時間管理 ü 第二代時間管理 ü 第三代時間管理 ü 第四代時間管理 l 案例分享：教授的試驗 l 時間管理的本質：優先管理 l 現場測試：你的時間管理能力如何？ 第二單元：抓住時間管理目標的關鍵 l 視頻分享：員工的四種生活狀態 l 情景測試：你如何做出選擇？ l 目標在時間管理中的三大作用 l 目標設立的SMART原則 l 目標設立的七個步驟 l 分解目標的方法：剝洋蔥法； l 課堂練習：個人戰略設計與宣講； 第三單元： 制定科學的時間管理計劃 l 計劃在先，未雨綢繆 l 計劃對時間管理的重要性：----“計劃是最大的節省” l 自我診斷：評估自己的時間管理系統： ü 繪制自己的精力周期圖----效率曲線？ ü 記錄時間是如何消耗的---時間餅圖？ l 科學計劃的三大特點： l 時間計劃方法：任務待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。 l 具體以“任務待辦單”說明，任務待辦單的三大好處； l 如何編制計劃 l 80/20法則； ü 區別緊急的原則 ü 區別重要的原則 l 課堂練習：老王的一天，如何區別； l 日常事務的優化管理： ü 集中在高回報率的工作上； ü 利用好黃金時段； ü 設置彈性的工作計劃； ü 做事的方法要因時因地而變； ü 制定年—月----日的工作定額，工作量化，細化； 第四單元：克服外因引起的時間浪費 l 繪制自己的干擾曲線 l 電話打擾； l 處理文件； l 會議造成的時間浪費： l 溝通不良的時間浪費； l 外部不速之客； l 如何排除上級的打擾； l 如何排除下級的打擾； l 如何排除同事的打擾； l 課堂練習：團隊組織角色定位分析； 第五單元：克服內因引起的時間浪費 l 防止計劃欠妥造成的時間浪費； l 防止貪求過多，不會授權 l 習慣性拖延： ü 不要把難的事一拖再拖； ü 不要把不喜歡的事一拖再拖； ü 對于特別鐘愛的事要小心 l 如何說“不”的技巧； l 現場整理整頓； l 日事日畢，日清日高：缺乏自律 l 良好的時間管理習慣 l “五個一”法則： l 情景練習：如何安排周末時間表？ 第六單元：成功人士的時間管理實踐 l 管理時間就是在管理你自己 l 前任惠普總裁的時間管理 l 信息時代的時間管理特點 ü ---快、準、空、多、閑 l 個人工作技巧之“六脈神劍” ü 6點優先工作制 ü 時間優先矩陣的4D法則 ü 麥肯錫30秒電梯理論 ü “菱形結構”的表達邏輯 ü 辦公室美學5S管理 ü 擱置的哲學 l 時間管理的推薦六步驟 l 節省時間的十個妙方 課程總結與知識回顧