高效時(shí)間管理 陳一影老師
課 程 目 錄 | 課 程 內(nèi) 容 | 備注 |
一、 時(shí)間管理的概念 (小游戲、影片欣賞) | 1.什么是時(shí)間? 2.時(shí)間的特性 3. 時(shí)間的價(jià)值與浪費(fèi) 4.為什么要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理 5.時(shí)間管理的誤區(qū) | |
二、 時(shí)間管理的五大原則 | 1.目標(biāo)原則 2.20:80原則 3. 第二象限原則 4.ABC分類(lèi)原則 5.事前計(jì)劃原則 | |
三、 時(shí)間管理的步驟 (分組練習(xí)、影片欣賞) | 1、制訂目標(biāo) (1) 目標(biāo)管理的原則,制訂目標(biāo)的意義 (2) 多個(gè)目標(biāo)的平衡 (3) 將工作目標(biāo)可視化 (4) 制訂關(guān)鍵目標(biāo)的具體步驟 (5) 目標(biāo)的分解 2、分類(lèi)事務(wù) (1) 任務(wù)的分類(lèi)與本質(zhì)分析 (2) 艾森豪威爾時(shí)間管理矩陣 (3) 事務(wù)分類(lèi)與人物角色的關(guān)系 3、優(yōu)先次序 (1) 對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行排序的目標(biāo) (2) 工作任務(wù)的重要緊急程度與績(jī)效的關(guān)系 (3) 工作任務(wù)的重要緊急程度與壓力的關(guān)系 (4) 個(gè)人對(duì)重要緊急事件 (5) 掌握時(shí)間管理的4種策略及其應(yīng)用 4、控制干擾――時(shí)間管理的核心技能 | |
四、 時(shí)間管理的三大方法 | 1. 日計(jì)劃(練習(xí)) (1) 日計(jì)劃的原則 (2) 日計(jì)劃的步驟 2. 會(huì)議管理 (1) 常見(jiàn)的低效會(huì)議特征 (2) 會(huì)議管理的六要素 (3) 會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容 (4) 高效會(huì)議八大策略 (5) 如何組織月底例會(huì) (6) 月例會(huì)操作要點(diǎn) 3. 會(huì)見(jiàn)管理 | |
五、 時(shí)間管理的優(yōu)化 ----節(jié)約時(shí)間 | 1. 工作流程改進(jìn): (1) 工作流程與時(shí)間管理 (2) 工作流程優(yōu)化的三種“增值流” (3) 回顧工作崗位上的重點(diǎn)流程 (4) 運(yùn)用“增值流分析”修改流程 2. 生活細(xì)節(jié)改進(jìn): (1) 休息細(xì)節(jié)與時(shí)間管理 (2) 如何學(xué)習(xí)更高效 (3) 娛樂(lè)活動(dòng)與時(shí)間管理 (4) 家庭生活與時(shí)間管理 | |
六、 時(shí)間管理的工具 (分組練習(xí)) | 1. 目標(biāo)設(shè)定與分解工作表 2. 優(yōu)先次序工作表 3. 合作檢查表 4. 干擾分析表 5. 時(shí)間記錄表 |
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