n 培訓(xùn)背景
w 企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)無固化留存:只有“老員工”才熟悉公司項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程,項(xiàng)目經(jīng)理無處了解項(xiàng)目“全貌”;
w 工作經(jīng)常漏項(xiàng):計劃執(zhí)行中臨近交付才發(fā)現(xiàn)工作有遺漏,造成工作延期或成本超標(biāo);
w 責(zé)任人不清晰:交付物無法與具體的工作相對應(yīng),具體工作又無法明確責(zé)任人;
w 核心資料無管理:核心文檔什么時候提交、由誰提交、誰審核、誰存檔無明確責(zé)任劃分;
w 項(xiàng)目界面混亂:項(xiàng)目中各部門的交叉項(xiàng)比較多,某些工作成了灰色地帶,都在等別人去做,最后發(fā)現(xiàn)沒有按期完成和得到重視,導(dǎo)致項(xiàng)目時間延期和導(dǎo)致客戶不滿
w 風(fēng)險預(yù)判差:項(xiàng)目風(fēng)險無處不在,卻不知道怎樣預(yù)判,針對哪些工作采取防范措施;
w 成本管控?zé)o方法:項(xiàng)目費(fèi)用有總目標(biāo),但是對于各階段工作或各項(xiàng)工作無成本管控目標(biāo)。
w 項(xiàng)目流程混亂:項(xiàng)目經(jīng)理不知如何定義項(xiàng)目范圍,不知如何使用和高效使用項(xiàng)目管理的相關(guān)工具,項(xiàng)目工作分解,并和項(xiàng)目目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)職責(zé)、業(yè)務(wù)流程與項(xiàng)目計劃有效對接。
這一切皆源于缺乏合理有效的計劃,而合理的計劃則源于一個有效的WBS! 作為全球七大管理工具之一,WBS 貫穿了各項(xiàng)工作的始終,有效的WBS分解能將項(xiàng)目的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目的計劃,再通過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的努力最終達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。
n 課程收益:
通過WBS管理工具的系統(tǒng)培訓(xùn),幫助項(xiàng)目管理者和核心團(tuán)隊(duì),理解項(xiàng)目跟蹤的方法、項(xiàng)目WBS分解的核心價值及方法,能夠在工作中有效規(guī)劃項(xiàng)目工作范圍,為項(xiàng)目計劃、成本管理、職責(zé)定義和項(xiàng)目控制了管理基礎(chǔ)。課程圍繞企業(yè)WBS建設(shè)與項(xiàng)目管理的核心問題,引導(dǎo)企業(yè)項(xiàng)目參與者和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)用高效的項(xiàng)目管理WBS工具實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)度、過程、項(xiàng)目資源組織、風(fēng)險和項(xiàng)目開展過程的規(guī)劃、組織和管理。提升企業(yè)的項(xiàng)目管理的效率和效力,提升項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)踐能力。
培訓(xùn)對象:
高層管理者、高級經(jīng)理、職能部門主管、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目計劃跟蹤人員、參與項(xiàng)目協(xié)作的相關(guān)人員。
授課講師:敖建強(qiáng)老師
敖老師是美國PMI認(rèn)證的項(xiàng)目管理專業(yè)認(rèn)證的PMP專業(yè)人士和認(rèn)證講師,是國內(nèi)多家咨詢機(jī)構(gòu)和商學(xué)院的特聘資深項(xiàng)目管理專家講師,有著豐富的項(xiàng)目實(shí)施、培訓(xùn)和咨詢經(jīng)驗(yàn),輔導(dǎo)過多家國內(nèi)外的企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理的系統(tǒng)和體系,15年的項(xiàng)目管理咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),為國內(nèi)300余家制造、汽車、工業(yè)企業(yè)提供了項(xiàng)目管理的企業(yè)培訓(xùn)及指導(dǎo)服務(wù),獲得客戶高度好評:學(xué)員包括華晨寶馬、北京奔馳、一汽大眾、一汽解放、東風(fēng)商用車、東風(fēng)本田、廣汽乘用車、長安集團(tuán)、吉利研究院、海馬汽車、獵豹汽車、中國中車、一汽馬自達(dá)、中國商飛、福田汽車等主機(jī)廠及大量的國內(nèi)及跨國零部件企業(yè):如博世汽車、馬瑞利、延峰百利得、富維江森、廣島、天合汽車、TDK、交運(yùn)股份、雙環(huán)齒輪、隆鑫動力、康明斯、富奧汽車零部件、寧波華翔等。
第一節(jié): 制造業(yè)項(xiàng)目管理
1. 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的概念
2. 項(xiàng)目的特點(diǎn)
3. 項(xiàng)目與日常運(yùn)作的管理差別
4. 制造企業(yè)的項(xiàng)目特征
5. 制造企業(yè)常見的項(xiàng)目類型
A. 產(chǎn)品開發(fā)與量產(chǎn)項(xiàng)目
B. 工廠工程項(xiàng)目(轉(zhuǎn)移/擴(kuò)產(chǎn))
C. 質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目等
6. 項(xiàng)目開展的過程與管理過程組
7. 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的目標(biāo)
8. 項(xiàng)目管理的范疇
9. 項(xiàng)目經(jīng)理的角色與職責(zé)
第二節(jié):項(xiàng)目的組織與計劃管理
1. 什么是項(xiàng)目的組織
2. 跨職能、跨部門項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何開展工作
3. 項(xiàng)目計劃管理的流程
4. 項(xiàng)目計劃的制定與組織
5. 項(xiàng)目計劃的實(shí)施與控制
6. 項(xiàng)目計劃管理的工具
第三節(jié):項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)-WBS工作分解
1. WBS系統(tǒng)化的項(xiàng)目管理思維認(rèn)知
A. 項(xiàng)目從何入手?如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)?
B. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)到底要做哪些工作?
C. 項(xiàng)目計劃與工作的顆粒度“粗”與“細(xì)”到底該如何定義?
D. 項(xiàng)目經(jīng)理該如何“策劃”一個項(xiàng)目?
2. 項(xiàng)目的需求、業(yè)務(wù)流程和項(xiàng)目計劃管理的關(guān)系
3. 什么是項(xiàng)目的范圍管理
4. 從項(xiàng)目目標(biāo)到交付成果實(shí)現(xiàn)-WBS工作分解結(jié)構(gòu)
5. WBS工作分解的核心價值
6. 工作分解WBS和PBS產(chǎn)品分解的區(qū)分與聯(lián)系
7. WBS與項(xiàng)目計劃及APQP質(zhì)量先期策劃的關(guān)系
8. 典型的制造企業(yè)WBS項(xiàng)目案例
A. 某制造工廠設(shè)備導(dǎo)入與擴(kuò)產(chǎn)項(xiàng)目WBS
B. 福特供應(yīng)商的產(chǎn)品定點(diǎn)到交付計劃WBS
第四節(jié):WBS分解的目標(biāo)、原理與實(shí)現(xiàn)方法
1. 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)化分解的思路
2. 典型的項(xiàng)目分解的方法
A. 基于項(xiàng)目及業(yè)務(wù)流程的WBS分解
B. 基于區(qū)域及團(tuán)隊(duì)的WBS分解
C. 基于項(xiàng)目構(gòu)造的WBS
D. 定位和選擇適合企業(yè)項(xiàng)目特征的WBS分解原則
3. WBS的展現(xiàn)形式
4. WBS分解的思路-理清和梳理項(xiàng)目的開展過程
5. WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)-完整清晰的定義項(xiàng)目的范圍
6. WBS分解的目標(biāo)-任務(wù)清晰,責(zé)任明確
7. WBS分解的七步法
8. WBS分解的基本要素
a) WBS編碼
b) 工作標(biāo)準(zhǔn)-WBS字典
c) 交付成果與質(zhì)量因素
d) 時間標(biāo)準(zhǔn)-40H/80H時間法則
e) 資源需求與投入
9. 定義基于WBS的工作責(zé)任矩陣RAM
10. 項(xiàng)目及管理活動的WBS分解
11. WBS分解的誤區(qū)與問題
12. WBS分解的檢驗(yàn)與修正
n 案例解析:
A. 某制造工廠搬遷/擴(kuò)產(chǎn)項(xiàng)目WBS分解示例
B. 大型復(fù)雜項(xiàng)目的WBS分解思路
n 互動練習(xí):
1、 企業(yè)實(shí)踐項(xiàng)目WBS分解演練
2、 討論:如何根據(jù)WBS來組織團(tuán)隊(duì)的工作與協(xié)作
第五節(jié):WBS工作分解的常用工具及實(shí)操實(shí)踐
1、 匯制WBS分解圖
A. 制作方法與思路:自上而下分解與自下而上的溝通
B. 如何制定項(xiàng)目高層級的WBS
C. 如何引導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行層運(yùn)行WBS
2、 可實(shí)現(xiàn)WBS的軟件工具:
A. 思維導(dǎo)圖/VISIO
B. WBS CHART
C. Project項(xiàng)目計劃管理軟件
3、 Project制作WBS的流程與方法實(shí)踐
4、 如何構(gòu)建企業(yè)典型項(xiàng)目的WBS標(biāo)準(zhǔn)模板
實(shí)操指導(dǎo):
1、運(yùn)用Project實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目WBS的分解與展示
第六節(jié):WBS應(yīng)用管理實(shí)踐:從WBS工作分解到項(xiàng)目計劃實(shí)施
1. WBS與項(xiàng)目的進(jìn)度計劃的關(guān)系
2. 從WBS到進(jìn)度計劃的制定
3. 進(jìn)度計劃:結(jié)合里程碑與工作范圍WBS的工作時間計劃
4. 基于WBS的資源規(guī)劃與投入計劃
5. 基于WBS的成本估算與預(yù)算控制
6. 基于WBS進(jìn)行風(fēng)險的識別與控制
7. 基于WBS的溝通與質(zhì)量跟蹤
8. 運(yùn)用PDCA跟蹤和管理項(xiàng)目WBS
9. WBS的變更機(jī)制與控制管理
10. 基于WBS的項(xiàng)目匯報與績效績效
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