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敖建強(qiáng)
  • 敖建強(qiáng)中國知名資深項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)派專家,汽車及制造行業(yè)項(xiàng)目管理專家
  • 擅長領(lǐng)域: 項(xiàng)目管理
  • 講師報(bào)價(jià): 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學(xué)員評價(jià): 暫無評價(jià) 發(fā)表評價(jià)
  • 助理電話: 13370590290 QQ:863028124 微信掃碼加我好友
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PROJECT項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)及工具應(yīng)用培訓(xùn)

主講老師:敖建強(qiáng)
發(fā)布時間:2021-09-06 13:38:20
課程詳情:

課程概要:

結(jié)合PMI項(xiàng)目管理的知識,企業(yè)的項(xiàng)目特點(diǎn)和典型案例,講解Microsoft Project軟件的使用。通過工具和項(xiàng)目管理知識的結(jié)合,以項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目控制和管理,課程涉及項(xiàng)目計(jì)劃編制與進(jìn)度管理、項(xiàng)目資源分配與人力資源管理、成本管理、項(xiàng)目動態(tài)跟蹤、分角色協(xié)作、項(xiàng)目的溝通和協(xié)調(diào)管理,項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告、項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等功能,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)及企業(yè)項(xiàng)目管理。 

 

課程目標(biāo):

通過授課老師的現(xiàn)場講解和Project軟件的應(yīng)用演練,進(jìn)一步理解項(xiàng)目管理的知識,提升學(xué)員的實(shí)際項(xiàng)目的操作能力,在課程進(jìn)展過程中要求受訓(xùn)人員能夠正確掌握地按照項(xiàng)目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的的項(xiàng)目計(jì)劃,按項(xiàng)目開發(fā)的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細(xì)工作步驟、提出各項(xiàng)工作的要求(質(zhì)量、時間、范圍等),分析關(guān)鍵路徑,確認(rèn)部門及項(xiàng)目成員職責(zé)等。

 

能夠運(yùn)用PROJECT建立完整的項(xiàng)目工作計(jì)劃,形成明確的項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源計(jì)劃

明確任務(wù)內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)、完成時間、工作量及責(zé)任人,成本花費(fèi)、重要里程碑、交付成果的管理;

幫助項(xiàng)目經(jīng)理明確項(xiàng)目計(jì)劃和工作分配,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),實(shí)施和控制項(xiàng)目工作計(jì)劃的運(yùn)行;

優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,持續(xù)提高業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理的專業(yè)規(guī)范水平與效率;

對項(xiàng)目文檔及問題進(jìn)行管理,讓項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和問題在項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)和企業(yè)中得到分享。

適合企業(yè)客戶項(xiàng)目的流程及項(xiàng)目管理、外協(xié)項(xiàng)目和企業(yè)多項(xiàng)目的管理。

提供企業(yè)多項(xiàng)目的管理數(shù)據(jù)、單個和多個項(xiàng)目的工作量計(jì)算、項(xiàng)目分類預(yù)算與分階段的費(fèi)用支出核算,項(xiàng)目的完成進(jìn)度、客戶反饋問題記錄和解決、重要交付物的時間要求。

改善資源管理,解決資源沖突,企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的分級、分角色管理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效評估。

基于項(xiàng)目及協(xié)作部門的制造計(jì)劃的運(yùn)行及控制

 

授課時間:12課時(2天)

 

授課形式:現(xiàn)場講師講授、案例分析、實(shí)操演練指導(dǎo),貫穿項(xiàng)目啟動、計(jì)劃、實(shí)施、收尾

特別價(jià)值:采用企業(yè)真實(shí)案例導(dǎo)入并給予項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目計(jì)劃及跟蹤監(jiān)控上的實(shí)踐指導(dǎo)

課程大綱:項(xiàng)目啟動及計(jì)劃

一、企業(yè)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理

1、 項(xiàng)目管理與PROJECT應(yīng)用

項(xiàng)目的概念 

項(xiàng)目的生命周期

項(xiàng)目的三要素(范圍、時間、成本)

項(xiàng)目管理的內(nèi)容和核心管理過程 

PROJECT涉及的項(xiàng)目管理技術(shù)和工具

2、企業(yè)的PROJECT項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐

項(xiàng)目案例:企業(yè)自身項(xiàng)目

經(jīng)驗(yàn)積累:企業(yè)項(xiàng)目模版的運(yùn)用

PROJECT的企業(yè)及團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作

 

二、Microsoft Project  項(xiàng)目管理環(huán)境設(shè)置

PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能

Microsoft Project 的工作環(huán)境

Project的導(dǎo)航與視圖

 

三、項(xiàng)目的啟動階段

項(xiàng)目前期工作:需求確定、項(xiàng)目的評估與決策

項(xiàng)目初步規(guī)劃:項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目草案和里程碑計(jì)劃

項(xiàng)目初始化設(shè)置

項(xiàng)目文檔和備注

說明:從本節(jié)開始將采用實(shí)際案例進(jìn)行計(jì)劃的編制和運(yùn)行控制練習(xí)

 

四、項(xiàng)目的計(jì)劃管理 (將結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目案例過程管理授課)

1、項(xiàng)目時間管理規(guī)范

建立企業(yè)的項(xiàng)目日歷:項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷

在團(tuán)隊(duì)中分享日歷模板

項(xiàng)目計(jì)劃編寫的模式:正排和倒排計(jì)劃

了解項(xiàng)目管理常用視圖:甘特圖和時間標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定

 

2、明確項(xiàng)目的工作和范圍管理

編制有效項(xiàng)目計(jì)劃的主要原則和過程

項(xiàng)目范圍定義:目標(biāo)細(xì)分-以交付成果為主的目標(biāo)計(jì)劃

項(xiàng)目內(nèi)容細(xì)分的重要工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)

WBS分解方法:項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解、生命周期分解、合同分解

WBS實(shí)踐應(yīng)用:企業(yè)及產(chǎn)品的WBS編碼、WBS結(jié)構(gòu)展現(xiàn)

 

經(jīng)典實(shí)例學(xué)習(xí):汽車及電子、工程WBS分解案例

現(xiàn)場練習(xí)WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練

 

3、任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)

項(xiàng)目任務(wù):有效地定義任務(wù)的四個目標(biāo)

任務(wù)的類型:基本工作任務(wù)、里程碑、周期性任務(wù)

任務(wù)的屬性:定義、說明和限定條件

估算任務(wù)工作歷時和工作量評估

任務(wù)類型:固定工期、固定單位和固定工時投入比導(dǎo)向

樂觀和悲觀的項(xiàng)目時間估算:計(jì)劃評審技術(shù)PERT的應(yīng)用

持續(xù)時間估計(jì):依據(jù)資源配置估計(jì)各項(xiàng)活動的持續(xù)時間

以工作任務(wù)為基礎(chǔ)的時間分配表

完整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計(jì)劃

周期性任務(wù)的設(shè)置

任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接

 

4、時間管理計(jì)劃(項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃)

項(xiàng)目的時間約定:期限設(shè)定及對動態(tài)計(jì)劃的影響

任務(wù)的限制條件:約定項(xiàng)目中的強(qiáng)制時間

任務(wù)的工作次序-認(rèn)識四種邏輯關(guān)系:順序、并行和收尾

有效建立項(xiàng)目中任務(wù)的關(guān)聯(lián)的方法

編制進(jìn)度計(jì)劃的要點(diǎn),如何糾正錯誤的編制方法

優(yōu)化工期的工具:關(guān)鍵路徑技術(shù)

關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐1:趕工和快速跟進(jìn)、關(guān)注進(jìn)度核心

關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐2:合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作

 

EXCEL 和項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián):自定義導(dǎo)入和導(dǎo)出

進(jìn)度計(jì)劃的打印輸出技巧

實(shí)例引導(dǎo):有效任務(wù)的處理:延遲、重疊及同步執(zhí)行實(shí)戰(zhàn)

實(shí)例教訓(xùn):不正確進(jìn)度計(jì)劃編制帶來的低效率和管理失效

實(shí)例應(yīng)用練習(xí) 1編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用

             2快速展現(xiàn)月/周計(jì)劃

             3按專業(yè)或部門對工作任務(wù)進(jìn)行分組

五、項(xiàng)目的跟蹤與控制

1、執(zhí)行項(xiàng)目

設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn),確立計(jì)劃執(zhí)行的績效標(biāo)準(zhǔn)

進(jìn)度執(zhí)行的方法:完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開始/完成時間

成本執(zhí)行的方法:成本更新、實(shí)際成本和剩余成本

中途暫停的任務(wù)填報(bào)

按項(xiàng)目日程快速更新

項(xiàng)目更新的狀態(tài)日期應(yīng)用:界定任務(wù)的完成狀況

跟蹤視圖與表的使用

1、 項(xiàng)目計(jì)劃變更管理:

項(xiàng)目內(nèi)容和進(jìn)度變更

被迫中止和因故延期的任務(wù)處理

設(shè)定新的績效基線和早期基線的保存

比較多版本項(xiàng)目計(jì)劃變化的差距

2、 項(xiàng)目監(jiān)控

識別基準(zhǔn)計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃、當(dāng)期進(jìn)度

項(xiàng)目控制機(jī)制:項(xiàng)目進(jìn)度和成本執(zhí)行狀況分析 

項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用1:跟蹤干特圖項(xiàng)目運(yùn)行趨勢分析

項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用2:進(jìn)度線和進(jìn)度狀態(tài)標(biāo)記的應(yīng)用

項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用3:定位工作進(jìn)度延遲的任務(wù) 

監(jiān)控報(bào)表:定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表

監(jiān)控狀態(tài)定義:定義項(xiàng)目預(yù)警提示燈

進(jìn)度計(jì)劃控制:項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表 項(xiàng)目各階段耗時統(tǒng)計(jì)表

項(xiàng)目績效綜合分析:EV掙值技術(shù)進(jìn)度和成本績效指標(biāo) 

 

項(xiàng)目績效分析實(shí)例講解:掙值技術(shù)評估項(xiàng)目績效

現(xiàn)場項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)練習(xí):1、項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)

                  2、利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常

                  3、處理因故延遲的任務(wù),變更管理

、通過視圖和報(bào)表管理項(xiàng)目
?  常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
?  任務(wù)及資源的分配狀況圖
?  交叉視圖、工作任務(wù)篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
?  制作項(xiàng)目報(bào)表
?  項(xiàng)目分析:可視報(bào)表與數(shù)據(jù)透視表
      

 


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